Analista de Gastos y Control Administrativo,
Responsable del registro, control, clasificación, análisis y seguimiento de los gastos de la empresa, garantizando información administrativa confiable y actualizada para apoyar la planificación financiera y la toma de decisiones.
Principales funciones:
- Registrar y actualizar diariamente los gastos administrativos, operativos, comerciales y extraordinarios.
- Clasificar correctamente cada gasto según categoría, subcategoría, concepto, naturaleza, departamento y línea de negocio.
- Verificar facturas, recibos, comprobantes de pago, transferencias y demás soportes.
- Llevar el control de cuentas por pagar, fechas de vencimiento, pagos realizados, abonos y saldos pendientes.
- Elaborar y actualizar la planificación semanal y mensual de pagos.
- Realizar seguimiento de pagos a proveedores, servicios públicos, impuestos, obligaciones parafiscales y demás compromisos de la empresa.
- Controlar y analizar los gastos correspondientes a las diferentes unidades o líneas de negocio.
- Detectar variaciones, gastos inusuales, duplicidades, errores de registro y desviaciones respecto al presupuesto.
- Elaborar reportes periódicos de gastos y presentar comparativos por período, categoría, departamento y línea de negocio.
- Manejar bases de datos y herramientas de Excel, incluyendo fórmulas, filtros, tablas dinámicas, cruces de información y reportes.
- Mantener organizados y actualizados los archivos digitales y físicos relacionados con gastos y pagos.
- Apoyar los procesos de conciliación y cierre administrativo mensual.
- Coordinar con Administración, Compras y demás departamentos la validación de gastos y documentación.
- Preparar información para la Gerencia sobre flujo de gastos, obligaciones pendientes, vencimientos y proyecciones de pago.
- Garantizar que cada desembolso cuente con la documentación y autorización correspondiente.
- Proponer mejoras en los mecanismos de control interno y reducción u optimización de gastos.
Perfil requerido:
Persona altamente organizada, analítica y responsable, con excelente dominio de Excel, capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información, atención al detalle y experiencia en control administrativo, gastos, cuentas por pagar o áreas relacionadas.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 24 y 65 años
- Conocimientos: Capacidad de análisis, Confiabilidad, Toma de decisiones, Análisis, Base de datos, Enfoque a resultados, Facturas, Microsoft excel, Microsoft office, Planificación financiera, Seguimiento, Sistema a2