Assistant Bookkeeper - (Asistente contable)

Estamos en búsqueda de un Assistant Bookkeeper (Asistente Contable) para uno de nuestros clientes en Estados Unidos, Wisdom Teeth Guys, empresa del sector dental en crecimiento. Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle para integrarse al equipo de Accounting y apoyar en las operaciones contables del día a día.

Principales actividades

• Registro de facturas de proveedores en QuickBooks Online.
• Mantenimiento de información de proveedores.
• Conciliación de estados de cuenta de proveedores.
• Procesamiento de pagos de Accounts Payable.
• Procesamiento de pagos quincenales.
• Importación y conciliación de transacciones de tarjetas de crédito.
• Categorización de gastos en QBO.
• Organización de recibos y documentación financiera.
• Realización de conciliaciones bancarias.
• Identificación y resolución de discrepancias contables.
• Manejo de Excel para organizar y analizar información financiera.
• Consulta de información en software de administración dental.
• Mantenimiento de registros financieros organizados.
• Participación en reuniones y coordinación con el equipo contable.

Requisitos

• Bachillerato terminado.
• 1+ año de experiencia en bookkeeping.
• 1+ año de experiencia práctica utilizando QuickBooks Online.
• Experiencia en Accounts Payable.
• Experiencia con facturas y pagos a proveedores.
• Experiencia en conciliaciones bancarias.
• Experiencia conciliando y categorizando transacciones de tarjetas de crédito.
• Manejo de Microsoft Excel.
• Alta atención al detalle y precisión.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y organizada.
• Experiencia en trabajo remoto.
• Inglés avanzado, escrito y hablado.
• Conocimiento de terminología contable en inglés.
• Home office privado y conexión estable a internet.
• Historial laboral estable.

Deseable: estudios en Contabilidad, Finanzas o carrera relacionada; experiencia con Google Sheets/Docs/Drive, Denticon, CareStack o Pipedrive.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 19 y 80 años
• Conocimientos: Cuentas por pagar, Pago de nomina
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable