Stabstelle Verwaltung & Prozessmanagement (m/w/d)

Als führendes mittelständisches Produktionsunternehmen definiert sich unser Kunde in seinem Segment durch kontinuierliches Wachstum und konsequente Produktinnovation in Verbindung mit höchsten Qualitätsansprüchen. Um diesen auch auf organisatorischer Ebene gerecht zu werden, besetzen wir aktuell folgende unternehmensweit wirkende Schlüsselfunktion: Stabstelle Verwaltung & Prozessmanagement (m/w/d). Ihre Aufgaben

In dieser sehr generalistisch ausgelegten Position verantworten Sie zentrale Verwaltungsaufgaben, verbessern bereichsübergreifend betriebliche Abläufe und übernehmen kaufmännisch-administrative Sonderprojekte. Mittelfristiges Ziel ist die professionelle Aufbereitung sämtlicher Unternehmensprozesse in Hinblick auf eine geplante ERP-Einführung.

Übernahme umfassender zentraler Verwaltungsaufgaben und Gestaltung administrativer Abläufe im Unternehmen (Gebäude, Fuhrpark, Vertrags- und Versicherungswesen, Behördenadministration etc.)

Prozessanalyse über alle Abteilungen hinweg mit Fokus auf die kaufmännische Verwaltung und Organisation (ERP, Warenwirtschaft) inkl. Schnittstellen zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Fertigung

Umfassende Untersuchung von Differenzen und Unstimmigkeiten im bestehenden ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem

Aufbereitung von Lösungsansätzen und Gewährleistung einer dauerhaften Umsetzung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen

Beseitigung von Doppelgleisigkeiten, Ineffizienzen und organisatorischen Schwachstellen

Steuerung und Begleitung von ERP- und Digitalisierungsprojekten

Koordination und Steuerung von Spezialthemen (Personalwesen, Provisionsabrechnungen etc.)

Beitrag zur organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens gemeinsam mit der Geschäftsführung

Ihr Profil

Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung oder Weiterbildung im Prozessmanagement

Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement in einem mittelständischen Produktionsunternehmen

Breite Erfahrung in Organisations- und Verwaltungsbereichen eines Unternehmens

Umfangreiche analytische Fähigkeiten verbunden mit Umsetzungsstärke

Sicherer Umgang mit kaufmännisch-administrativen Themenstellungen

Eigenständige, strukturierte und wirkungsvolle Arbeitsweise

Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

Freude an einer bereichsübergreifenden, fachlichen Führungsrolle

Wir bieten

Jahresbruttogehalt ab € 70.000.- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Individuelle Weiterbildungsangebote sowie Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad etc.) werden geboten. Kontakt

Christian Brandstätter

+43 664 88 67 90 87

christian.brandstaetter@rehrl.at