Asistente Administrativo

En Rebecca School, apoyamos a estudiantes de 3 a 21 años con retrasos neurodesarrollativos a través del modelo DIRFloortime®. Guiados por valores de respeto, relaciones y crecimiento emocional, ayudamos a los estudiantes a conectarse y prosperar. Únete a nosotros y marca una diferencia duradera en sus vidas.

Como Asistente Administrativo en Rebecca Schools, desempeñarás un papel clave en el apoyo a la inscripción, la gestión de registros y las operaciones diarias de la oficina principal, mientras ayudas a mantener un entorno acogedor, organizado y centrado en el estudiante.

Lo que necesitarás

• Diploma de escuela secundaria o equivalente

• Debe ser bilingüe en español

• Gran capacidad de organización y atención al detalle

• Comodidad al manejar información confidencial de estudiantes y familias

• Conocimientos básicos de computación, incluyendo bases de datos, escaneo y gestión de documentos

• Habilidades de comunicación profesional con el personal, las familias y los socios externos

Lo que harás

• Mantener sistemas de archivo organizados para registros de estudiantes, documentos legales e informes

• Apoyar la inscripción de estudiantes preparando solicitudes, contratos y materiales de bienvenida

• Actualizar y gestionar datos en Education Edge y herramientas de seguimiento relacionadas

• Coordinar recorridos, confirmaciones, envíos de correo y solicitudes de información con escuelas y proveedores

• Brindar cobertura en la oficina principal y apoyo administrativo mientras se mantiene un entorno seguro para los estudiantes

• Capacidad para trabajar de lunes a viernes de 7:45 am a 4:00 pm

Por qué te encantará trabajar aquí

• Disfruta tanto de tiempo libre pagado como de descansos escolares pagados adicionales (para roles seleccionados), además de días festivos pagados

• Beneficios de bienestar que incluyen descuentos en gimnasios, aplicaciones de mindfulness y ahorros en recetas médicas

• Reembolso de matrícula, programas de desarrollo profesional y capacitación de liderazgo

• Ahorros para la jubilación 401(k) con una contribución de la empresa del 4% y adquisición inmediata de derechos (immediate vesting)

• Seguro médico, dental y de visión

• Programa de Asistencia al Empleado gratuito con asesoramiento confidencial, coaching de vida y recursos de salud mental

• Seguro de vida, cobertura de discapacidad y contribuciones a la Health Savings Account (HSA) sin costo para ti

Rebecca School es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, estado de embarazo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética o condición de veterano protegido, o cualquier otra característica protegida por la ley. Si requiere adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud o entrevista, comuníquese con nosotros en talent@newstory.com.