Asistente Administrativo/a Las Condes
Importante empresa empresa líder que presta servicio a la industria de la Minería se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo/a
Misión del puesto:
Velar por que todos los trámites de la empresa se realicen de la forma más expedita y correcta posible. Dar apoyo a las distintas áreas de la empresa en la realización de actividades administrativas.
Principales funciones por desarrollar:
- Atención de personal que ingrese a las dependencias, velando por el cumplimiento de las normas internas de seguridad.
- Gestión de la central telefónica, y derivación a las distintas áreas conforme requerimientos.
- Envío, recepción y distribución de correspondencia nacional e internacional.
- Programar trámites y ruta diarios para tener al día los trámites administrativos. (Bancos, notarias, etc)
- Gestión, Administración y control de los suministros de oficina.
- Atención y coordinación de servicios en reuniones de los distintos departamentos.
- Gestión, control y recepción de las OC correspondientes a los servicios administrativos y de RRHH.
- Recopilación de los documentos correspondientes a los servicios básicos de la empresa y sus -proveedores habituales (electricidad, agua, Chilexpress, notaria, etc.)
- Encargado/a de llevar al día la documentación de los vehículos de la empresa (Patente, revisión técnica, etc.), así como las bitácoras de uso.
Requisitos:
- Conocimientos en ERP, deseable Oracle (no excluyente).
- Técnico medio Finalizado, formación académica: Recursos Humanos y/o área Administrativa, Secretariado
- Manejo de Office (básico) Excel, Word, PowerPoint
- Contar con Licencia de conducir (deseable)
- Minimo 2 años de experiencia en cargos a fines.
Lugar de trabajo:
Las Condes cercano (metro Tobalaba)
Contrato a plazo fijo con posibilidades de indefinido según desempeño
Modalidad de trabajo: Presencial
Horario: Lunes a jueves 08:30 a 17:30 / viernes 08:30 a 16:00 (1 hora de colación)
Renta: líquido $1.000.000.
Requerimientos
- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative