Asistente de Importaciones y Administracion - Presencial
Tareas
- Coordinar con proveedores en China órdenes de compra aprobadas, fechas de producción, documentación y embarques.
- Mantener coordinación operativa con la persona encargada de importaciones (TAM) en Perú o con quien designe el Presidente del Directorio.
- Coordinar con agentes de carga, agentes aduanales, navieras y transportistas internacionales y nacionales.
- Revisar facturas comerciales, listas de empaque, conocimientos de embarque y documentación necesaria para despacho.
- Dar seguimiento, con el agente aduanal, a requisitos legales, clasificación arancelaria y NOM aplicables.
- Controlar cronogramas de embarques, arribo, despacho aduanero y transporte hasta el almacén.
- Registrar productos y operaciones de importación en Odoo, conforme a permisos y procedimientos internos.
- Cargar y conciliar costos de flete, seguros, impuestos, honorarios, maniobras y transporte; elaborar liquidaciones de importación.
- Coordinar con el encargado de almacén la recepción y conciliación de cantidades y documentos.
- Reportar incidencias, retrasos y desviaciones de costos oportunamente.
- Apoyar en elaboración y seguimiento de cotizaciones y órdenes de compra.
- Registrar facturas y comprobantes de proveedores en Odoo según autorización.
- Organizar expedientes, archivos y documentación administrativa y de importaciones.
- Coordinar documentación y consultas con contabilidad.
- Preparar reportes y seguimiento de pendientes solicitados por la Gerencia General
- Reporte diario: órdenes abiertas, producción, embarques, aduanas, entregas e incidencias, dirigido según la estructura de reporte establecida.
- Reporte semanal: cronograma de importaciones, costos estimados frente a reales, desviaciones y acciones pendientes.
- Indicadores: expedientes completos, actualización oportuna de embarques, conciliación de costos y cumplimiento de reportes.
Requisitos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: A partir de 25 años
- Conocimientos: Comercio exterior, Compras internacionales, Documentación, Embarques, Microsoft excel, Organización, Coordinación
Otros
La gestión física del almacén, custodia de mercancía, conteos y despachos corresponderá a otro puesto. Esta posición concilia documentación y registros de importación en Odoo. No autoriza compras, pagos ni decisiones reservadas a responsables facultado
Palabras clave ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion