Admin General Affair (GA)

Job Description

1. Mengelola administrasi dan kebutuhan operasional General Affairs.
2. Mengurus kebutuhan fasilitas kantor, ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya.
3. Melakukan pemesanan tiket pesawat, hotel, transportasi, dan akomodasi perjalanan dinas karyawan.
4. Melakukan koordinasi dengan vendor, hotel, travel agent, dan pihak eksternal lainnya.
5. Mengelola dokumen administrasi GA dan memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik.
6. Membantu monitoring inventaris, aset, kendaraan, dan fasilitas perusahaan.
7. Membuat laporan dan rekapitulasi administrasi serta biaya operasional GA.
8. Menangani kebutuhan administrasi dan operasional GA lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Qualifications

1. Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin GA/General Affairs/Administrasi.
3. Terbiasa melakukan pemesanan tiket pesawat, hotel, transportasi, dan perjalanan dinas.
4. Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
5. Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai pihak dan vendor.
6. Bersedia menangani pekerjaan operasional yang bersifat dinamis.
7. Diutamakan berdomisili di Kota Pekanbaru dan bisa join secepatnya.

Skills: Compliance, Vendor Management, Asset Management, Ticket Management, Airline Ticketing