Admin Sales B2B

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Wajib memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Sales Admin, Sales Support di Industri Kecantikan, Parfum, FMCG
• Terbiasa input PO dari Modern Trade (MT), General Trade (GT), Distributor
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet.
• Teliti, rapi, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu melakukan follow up dan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan secara teamwork.
• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.

Tugas & Tanggung Jawab

• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim Sales/KAE/KAM.
• Memproses PO dan memastikan keakuratan pesanan dan faktur.
• Mengelola ketepatan waktu pengiriman pesanan dengan berkordinasi dengan warehouse team.
• Berkoordinasi dengan seluruh tim terkait (B2B tim, warehouse, dan finance).
• Menyusun laporan dan memantai stock in/out produk dalam upaya.
• Memperbarui database dan data pelanggan, dokumen agreement dan administrasi lainnya.

Skills: Vlookup, Microsoft Excel, Administration, hlookup, Invoice Processing