General Affair Staff

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan

• Memiliki kemampuan koordinasi dan pengawasan pekerjaan lapangan, termasuk mengatur tukang, timeline pekerjaan, material, serta memastikan pekerjaan selesai sesuai target
• Merencanakan, mengelola, memantau, dan menjalankan seluruh kegiatan operasional General Affair (GA), termasuk pemeliharaan fasilitas, pengelolaan area kerja, serta pemenuhan kebutuhan operasional perusahaan
• Mencari, mengevaluasi, dan berkoordinasi dengan pihak eksternal, serta memantau pelaksanaan pekerjaan atau proyek hingga selesai
• Mengoordinasikan tim GA, seperti Office Boy, Security, tukang, dan tenaga pendukung lainnya untuk memastikan pekerjaan berjalan efektif dan efisien
• Melakukan stock opname inventaris secara berkala untuk memastikan data aset dan inventaris perusahaan akurat dan terkini
• Mengawasi dan mengendalikan stok ATK serta kebutuhan operasional lainnya, termasuk proses pembelian dan pengecekan stok secara berkala
• Memastikan kebersihan, keamanan, keselamatan, dan kenyamanan lingkungan kerja untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan
• Memiliki pengetahuan dasar mengenai K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) serta keamanan lingkungan kerja menjadi nilai tambah

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Affair (GA) Staff atau posisi sejenis (Fresh graduate dipersilahkan melamar)
• Memahami proses procurement/pengadaan, pengelolaan inventaris, serta administrasi umum
• Berpengalaman dalam pengelolaan aset perusahaan, koordinasi dengan vendor/pihak eksternal, dan pemenuhan kebutuhan operasional
• Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, terorganisir, dan mampu mengelola pekerjaan secara sistematis
• Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan problem solving yang baik, serta proaktif dalam menangani kebutuhan dan permasalahan operasional

Skills:

• Microsoft Office
• Customer Service
• Financial Analysis
• Compliance
• Organizational Skills
• Communication Skills
• Vendor Management
• Problem Solving
• Teamwork
• Asset Management