Sekretaris

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi administratif sejenis menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik.
• Tidak mudah tersinggung, dan mampu menjaga profesionalisme dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Mampu mengatur jadwal, mengelola prioritas pekerjaan, serta bekerja secara multitasking dengan detail yang tinggi.
• Memiliki kemampuan menyusun notulen rapat, laporan, proposal, dan dokumen administrasi secara profesional.
• Menjunjung tinggi integritas serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Proaktif, disiplin, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan maupun tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas, mendampingi pimpinan dalam kegiatan bisnis, serta siap bekerja di luar jam kerja apabila diperlukan.
• Tidak menggunakan hijab, jika perempuan.
• Tidak menggunakan hijab dan tidak takut doggy.

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola jadwal, agenda, meeting, dan perjalanan dinas pimpinan.
• Menyiapkan, mengelola, serta mengarsipkan dokumen, email, notulen rapat, dan laporan sesuai kebutuhan.
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan tim internal, klien, vendor, maupun mitra bisnis.
• Mengatur kebutuhan operasional harian pimpinan, termasuk perjalanan, administrasi, dan tindak lanjut arahan kerja.
• Menangani korespondensi, menyaring informasi penting, serta memastikan seluruh aktivitas pimpinan berjalan lancar.
• Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan maupun pimpinan.
• Menyusun proposal, presentasi, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan bisnis.
• Mengoordinasikan kebutuhan acara, kunjungan, jamuan, serta aktivitas terkait relasi kerja dan customer.
• Mendampingi pimpinan dalam kunjungan bisnis atau proyek serta menyiapkan dokumentasi dan laporan hasil kunjungan.
• Menyusun task list, mendukung proses audit, dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kebutuhan.

Skills: Detail Oriented, Communication Skills, Microsoft Office, Task & Priority Management, Document Management, Meeting Management, Google workspace, Report Writing, Travel Arrangement, Proposal & Presentation, Multitasking, Scheduling, Administration, Business Correspondence