Admin Sales - Branch Makasar

Kualifikasi:

1. Pendidikan Min. D3/S1 semua jurusan (prefered: Administrasi)
2. Berpengalaman sbg Admin Sales min. 1 tahun
3. Mampu mengoprasikan Microsoft Office Work dan Terbiasa dengan Microsoft Dynamic 365
4. Menguasai sistem akutansi (SAP/Oracle/Ms Dynamic)
5. Memiliki pengalaman di perusahaan distribusi maupun retail (di utamakan)
6. Terbiasa handle Depo/Branch bersedia over time

Tugas Rutin Pekerjaan

1. Menangani penjualan dengan input Sales Order (SO) dan Komplainan yang diterima dari chat order grup.
2. Memantau pesanan yang sedang berlangsung
3. Menginformasikan ke sales terkait data stock
4. Input Customer baru yang sudah terverifikasi dan sudah mendapat Approval dari Pusat.
5. Melayani pelanggan, yang mungkin memerlukan bantuan atas permintaan order dan keluhan komplain serta retur
6. Memeriksa bahwa pesanan mencakup harga, diskon dan tipe produk yang benar dan memasukkannya ke dalam sistem aplikasi perusahaan
7. Menyimpan catatan penjualan dan memperbarui catatan pelanggan/customer
8. Memeriksa keakuratan data dalam pesanan (jika barang pending datang, menginfokan ke sales apakah akan diproses atau cancel)
9. Up-to-date dengan produk baru
10. Cetak Proforma Invoice saat pengiriman barang
11. Create Sales Invoice atas Surat Jalan Kembali dari Admin Warehouse
12. Cetak Invoice setelah SJ sudah diterima dari Admin Head.
13. Arsip Copy Surat Jalan dan Invoice sesuai Periode.