Admin Operasional

Tugas & Tanggung Jawab: Pengelolaan Memo Pembayaran & Anggaran:

• Membuat, merekap, dan melengkapi dokumen lampiran untuk Internal Memo (IM) pembayaran, IM prinsip, serta memo khusus management / chairman (termasuk pengajuan pembayaran di luar budget).
• Menyusun draft anggaran (budget) bulanan departemen.

Monitoring & Administrasi:

• Memonitor alur persetujuan (approval tracking) seluruh internal memo dan memo manajemen secara berkala.
• Mengelola pengajuan klaim reimbursement perjalanan dinas departemen beserta kelengkapan buktinya.
• Melakukan pengarsipan (filing) dan tata kelola dokumen fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (semua jurusan).
• Wajib menguasai Microsoft Excel (familiar dengan rumus dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, dan Pivot Table menjadi nilai plus).
• Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented), rapi, dan bertanggung jawab terhadap data.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bisa bekerja sama dalam tim.
• Mampu mengelola waktu dengan baik dan terbiasa bekerja dengan target/tenggat waktu.
• Pengalaman sebagai Admin Operasional/Data Entry lebih disukai (fresh graduate yang mahir Excel dipersilakan melamar).
• Join Immediately.

Skills: Office Administration, Data Entry, Administration, Microsoft Office