Asistente de Dirección - Soporte Estratégico y Administrativo

Tareas

*Principales responsabilidades Administrar y coordinar la agenda de Dirección General, reuniones, citas y compromisos. Dar seguimiento a los acuerdos, actividades y pendientes establecidos por Dirección. Coordinar reuniones ejecutivas, elaborar minutas y asegurar el cumplimiento de los compromisos. Preparar reportes ejecutivos, presentaciones, informes y documentos administrativos. Mantener comunicación y coordinación con las diferentes gerencias y áreas de la empresa. Organizar y controlar información confidencial, expedientes y documentación de Dirección. Gestionar correos electrónicos, llamadas y solicitudes dirigidas a Dirección. Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y actividades ejecutivas. Solicitar, concentrar y dar seguimiento a información e indicadores de las diferentes áreas. Apoyar en actividades administrativas y proyectos especiales asignados por Dirección General.

Requisitos

Escolaridad: Licenciatura en Negocios Internacionales, TI, Gestión Empresarial, o carrera afín. Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puestos similares. Experiencia en atención directa a niveles directivos Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook. Excelente ortografía, redacción y comunicación ejecutiva. Experiencia en elaboración de reportes, presentaciones y control documental. Disponibilidad de horario.

*Conocimientos y habilidades Organización y administración de agendas ejecutivas. Seguimiento y control de acuerdos. Elaboración de reportes e indicadores. Comunicación efectiva a nivel directivo. Planeación, organización y gestión de prioridades. Manejo de información confidencial. Capacidad de análisis y resolución de problemas. Alto sentido de responsabilidad, discreción y orientación a resultados.

Proactividad e iniciativa. Excelente presentación y trato profesional. Atención al detalle. Capacidad de trabajar bajo presión. Sentido de urgencia. Adaptabilidad y trabajo en equipo.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 25 y 40 años Conocimientos: Comunicación, Enfoque a resultados, Gestión empresarial, Manejo de agenda Licencias de conducir: A Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, apoyo, support, soporte, administrative

Otros

Zona de trabajo : Juriquilla Qro.