Buchhalter (m/w/d) Family Office (Buchhalter/in)

Weitere Berufsbezeichnung: Steuerfachangestellte/r

Stellenbeschreibung: Gibt es eine vielfältigere Aufgabe?

• Betreuung: Sie betreuen das Family Office mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien ganzheitlich in allen kaufmännischen Fragestellungen.
• Buchhaltung: Sie erstellen die laufende Finanzbuchhaltung und führen die Monatsabschlüsse der rd. 20 überwiegend Personengesellschaften eigenständig mit DATEV/Excel durch.
• Steuern: Sie sind verantwortlich für Umsatzsteuervoranmeldungen, Meldungen sowie weitere relevante Statistiken.
• Reporting: Sie erstellen regelmäßige Auswertungen, insbesondere zur Cash- und Finanzierungssituation.
• Zahlungsmanagement: Sie überwachen Zahlungseingänge, steuern das Mahnwesen und stellen den laufenden Zahlungsverkehr sicher.
• Analysen: Sie führen betriebswirtschaftliche Berechnungen wie gewerbliche Nebenkostenabrechnungen, Umlagen und Renditebewertungen sowie sonstige kommerzielle Auswertungen durch.
• Kommunikation: Sie übernehmen die Korrespondenz mit Banken, Behörden sowie Gesellschaftern, stimmen sich eng mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern ab und stellen eine transparente Berichterstattung sicher.
• Jahresabschlüsse & Prüfungen: Sie wirken an Jahresabschlüssen, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen sowie (Betriebs-)Prüfungen mit.

Was Sie mitbringen sollten? Das wissen Sie als Profi am besten!

• Qualifikation: Sie verfügen über eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in.
• Erfahrung: Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung, der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung oder in einer größeren Unternehmensgruppe mit, idealerweise im Umfeld familiengeführter Strukturen mit eigenem Immobilienportfolio.
• Fachkenntnisse: Sie verfügen über nachgewiesene Abschlusssicherheit in der Buchhaltung von Personengesellschaften und besitzen fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuererklärungen.
• Immobilienexpertise: Sie bringen fundierte Erfahrung in der Verwaltung gewerblicher Immobilien mit.
• Softwarekenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit der Buchhaltungssoftware DATEV sowie idealerweise mit SAP R/3 (FI & SEM-BCS).
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.