Asistente Ejecutiva Bilingüe - Agencia de Medios

Por apertura de filial en México

Agencia de Medios tradicionales y Digitales

SOLICITA: RECEPCIONISTA BILINGÜE y ASISTENTE EJECUTIVA

Escolaridad: Carrera técnica, Licenciatura trunca o concluida en Administración, Comunicación, Mercadotecnia o afín. Ingles avanzado Zona de trabajo: Santa Fe Experiencia mínima: De 2 años como asistente ejecutiva, recepcionista, project assistant o secretaria en empresas de marketing, medios, publicidad, agencias creativas o corporativos similares.

Competencias:

• Comunicación verbal y escrita impecable
• Bilingüe con dominio del idioma Ingles
• Organización y manejo de prioridades
• Trabajo bajo presión
• Manejo avanzado de Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Experiencia en manejo de agendas complejas
• Coordinación de viajes y logística
• Redacción profesional de correos, minutas y reportes
• Gestión de proveedores

Manejo de herramientas digitales:

• Google Workspace
• Plataformas de videoconferencia
• Herramientas de project management (Trello, Asana, Monday)

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda del Director o equipo ejecutivo
• Organización de juntas, citas, presentaciones y seguimiento
• Coordinación de viajes, hospedaje y traslados
• Manejo básico de gastos, reembolsos y presupuestos menores
• Atención a clientes, socios, proveedores y personal interno
• Apoyo en la producción de eventos, activaciones o reuniones ejecutivas
• Supervisión de entregables clave cuando le sea asignado.

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Edad: entre 25 y 35 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, media