Asistente Administrativa de Proyectos (Ingeniería)
Asistente Administrativa de Proyectos (Proyectos/Ingeniería) Palabras clave: Asistente Administrativa de Proyectos Asistente de Proyectos Gestión Documental Control de Contratistas Microsoft Office 365 Órdenes de Compra Proyectos de Ingeniería Administración de Obra Asistente Administrativa de Ingeniería Auxiliar Administrativa de Proyectos
La organización requiere una Asistente Administrativa de Proyectos para fortalecer el control documental y operativo de sus proyectos de ingeniería. Este rol es fundamental para asegurar la trazabilidad administrativa, el control de contratistas y el soporte en la gestión de cronogramas. Responsabilidades: Gestionar y archivar toda la documentación inherente al ciclo de vida de los proyectos de ingeniería asegurando su correcta trazabilidad Tramitar y realizar seguimiento a órdenes de compra y facturación relacionada con los proyectos Coordinar y mantener actualizado el control de contratistas Apoyar en el seguimiento de cronogramas de los proyectos Verificar y custodiar pólizas y documentación legal requerida para la ejecución de los proyectos Administrar y controlar los viáticos y las cajas menores asignadas a los proyectos Servir de enlace administrativo entre el equipo de proyectos contratistas y proveedores Mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos relacionadas con los proyectos
Requerimientos: Técnica o tecnología en Gestión de Proyectos, Asistencia Administrativa, Administración de Empresas o áreas afines Experiencia demostrable en funciones administrativas preferiblemente en el sector de proyectos de ingeniería o construcción Dominio avanzado de Microsoft Office 365 con énfasis en Excel Conocimiento en gestión documental y control de contratistas Familiaridad con el seguimiento de cronogramas y la documentación asociada a proyectos Capacidad para coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos y operativos Habilidad para mantener la trazabilidad documental y asegurar el cumplimiento normativo
Nivel de educación: Técnico
Sectores laborales: Ingenierías Construcción e infraestructura
Cargo: Asistente
Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft Office 365 Excel Gestión documental Órdenes de compra Control de contratistas Seguimiento de cronogramas