Recepcionista

Sobre la empresa

Premier Distributions está en búsqueda de una recepcionista que se una al equipo.

Tareas

• Recibir a los visitantes y saludarlos de manera apropiada, indagando el motivo de su visita y dirigirlos con la persona y lugar que desea visitar.
• Responder y dirigir las llamadas entrantes de manera adecuada y oportuna.
• Contestar, gestionar y redirigir los email a las diferentes áreas de la empresa.
• Realizar llamadas telefónicas a nombre de la empresa cuando se lo soliciten.
• Brindar apoyo administrativo en actividades solicitadas como emisión de quedan, entrega de cheques, así como canalizar la correspondencia interna y externa y demás actividades solicitadas por el jefe inmediato.
• Atender llamadas telefónicas internas o externas, brindando la información solicitada de forma amable y cordial o transfiriéndola a la extensión o persona requerida.
• Recibir facturas, y comprobantes de crédito fiscal de proveedores, y registrarlos en el sistema, verificando previamente que posea la documentación de respaldo correspondiente. Ingresar ordenes de compras internas.
• Archivo y resguardo de documentación.
• Registrar compromisos de reuniones y visitas según instrucciones recibidas.
• Programar y confirmar reuniones.
• Preparar y despachar correspondencia.
• Realizar encuestas de satisfacción de servicios.

Requisitos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 22 y 35 años
• Conocimientos: Amabilidad, Confiabilidad, Cheques, Conmutador, Correspondencia, Documentación, Facturas, Proveedores, Recepción, Recepción de llamadas, Servicio al cliente, Atención al cliente
• Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista