Asistente de Compras - Importaciones

OBJETIVO DEL PUESTO

Gestionar integralmente el proceso de compras nacionales e internacionales de Polybags Perú, garantizando el abastecimiento oportuno de materias primas, repuestos, suministros, maquinaria e infraestructura, mediante una eficiente negociación con proveedores nacionales y extranjeros, principalmente de China. Asimismo, asegurar que las importaciones se desarrollen de manera ágil, segura y alineada con los objetivos estratégicos de la empresa y los proyectos de expansión de la organización.

PERFIL DEL PUESTO

Buscamos un profesional con formación en Comercio Exterior, Negocios Internacionales o carreras afines, con sólida experiencia en importaciones y negociación internacional. Debe poseer visión estratégica, capacidad analítica y orientación a resultados, contribuyendo al fortalecimiento de la cadena de abastecimiento y al crecimiento sostenible de Polybags Perú.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Gestión de Compras e Importaciones

• Gestionar el proceso integral de compras de importación, desde la cotización hasta la recepción de la mercadería.
• Negociar precios, condiciones de pago, plazos de entrega e Incoterms con proveedores internacionales, principalmente de China.
• Elaborar, emitir y realizar el seguimiento de órdenes de compra internacionales.
• Coordinar con agentes de aduana, operadores logísticos y transportistas para garantizar la correcta nacionalización de la mercadería.
• Realizar seguimiento permanente al estado de los embarques y entregas.

Gestión de Proveedores

• Identificar, evaluar y homologar nuevos proveedores nacionales e internacionales.
• Mantener relaciones comerciales estratégicas con proveedores clave.
• Evaluar el desempeño de proveedores considerando calidad, costo, servicio y cumplimiento.

Soporte a Proyectos de Expansión

• Gestionar la adquisición de maquinaria, infraestructura, equipos y suministros requeridos para la implementación de nuevos proyectos.
• Coordinar cronogramas de entrega con proveedores internacionales para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Participar en la búsqueda de nuevas alternativas de abastecimiento que contribuyan a la mejora continua de la organización.

Control y Seguimiento

• Monitorear el estado de las importaciones y anticipar posibles riesgos o contingencias.
• Informar oportunamente a la Gerencia General sobre compras críticas y avances de las importaciones.
• Mantener organizada y actualizada toda la documentación relacionada con contratos, órdenes de compra, facturas y documentos aduaneros.
• Velar por el cumplimiento de las políticas internas de compras y comercio exterior.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Título profesional o grado de bachiller en Comercio Exterior, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Deseable especialización o diplomado en Logística Internacional, Comercio Exterior, Supply Chain o Compras.
• Inglés oral y escrito de nivel avanzado.
• Deseable conocimiento del idioma mandarín (no excluyente).
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel.

CONOCIMIENTOS DE OFIMÁTICA E IDIOMAS

Ofimática

• Microsoft Word: Nivel Intermedio.
• Microsoft Excel: Nivel Avanzado.
• Microsoft PowerPoint: Nivel Intermedio.
• Power BI: Nivel Intermedio.

Idiomas

• Inglés oral y escrito: Nivel Avanzado.

Conocimientos Técnicos

• Comercio Exterior.
• Incoterms.
• Procesos de Importación.
• Gestión de Compras.
• Logística Internacional.
• Aduanas.
• Evaluación de proveedores.
• Costos y abastecimiento.
• Negociación internacional.

EXPERIENCIA LABORAL

• Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en compras internacionales e importaciones.
• Experiencia comprobada negociando con proveedores extranjeros, preferentemente de China.
• Experiencia en empresas industriales, manufactureras o del sector productivo.
• Conocimiento en procesos de importación, coordinación con agentes de aduana y operadores logísticos.
• Manejo de Incoterms, documentación de comercio exterior y seguimiento de embarques.
• Experiencia en adquisición de materias primas, repuestos, maquinaria, equipos e infraestructura será altamente valorada.

COMPETENCIAS

Competencias Organizacionales

• Integridad y ética profesional.
• Comunicación
• Compromiso organizacional.
• Orientación al cliente interno.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad.

Competencias Específicas

• Negociación estratégica.
• Pensamiento analítico.
• Visión estratégica.
• Orientación a resultados.
• Planificación y organización.
• Gestión de proveedores.
• Capacidad de análisis de costos.
• Comunicación efectiva.
• Adaptabilidad al cambio.
• Toma de decisiones.
• Gestión del tiempo.
• Proactividad.
• Aprendizaje continuo.
• Capacidad para resolver problemas.
• Enfoque en la mejora continua.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universitario 2 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras