Kauffrau für Büromanagement/Kaufmännische Fachangestellte m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische Fachangestellte, Medizinische Verwaltungsfachkraft oder vergleichbar

• Sicherer Umgang mit Computer, Abrechnungssystemen
• Strukturierte, zuverlässige und freundliche Arbeitsweise
• Freude an Kundenkontakt und Teamarbeit

Was wir bieten Intensive Einarbeitung in alle Abläufe eines modernen Heilmittelerbringers: Rezeptprüfung, SGB-V-Abrechnung, Kassenkommunikation und Dokumentation.

• Schulungen in professioneller Abrechnung

Praxisnahe Weiterbildung in:

• Theorg (Heilmittel-Abrechnung & Rezeptmanagement)
• Comcash Abrechnungssoftware
• Optimierte Arbeitsabläufe
• Fortbildung in moderner Lohnbuchhaltung
• Einführung & Vertiefung in Lexware Lohn & Gehalt
• Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro
• Wissen zu gesetzlichen Vorgaben, Stundenverwaltung & digitalen Prozessen
• Professionelle Telefon-, Service- und Terminorganisation
• Effizientes Arbeiten mit digitalen Systemen und Online Terminkalender

Aufgaben

Heilmittelerbringer / Podologie)

• Prüfung, Verwaltung und digitale Erfassung von Kassen- und Privat-Rezepten mit Kassenabrechnungssoftware
• Heilmittelabrechnung nach SGB V für gesetzliche Krankenkassen
• Abrechnung von Privatleistungen mit Softwareprogramm
• Verwaltung von Kostenträgern, Inkasso & Rezeptkorrekturen
• Steuerung des kompletten Kassenabrechnungsprozesses

Finanzen & Organisation

• Verwaltung von Rechnungseingang und Rechnungsausgang
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung Lexware(Unterlagen, Stunden, Zulagen)
• Zusammenarbeit mit Steuerbüro & Lieferanten
• Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen

Termin- & Kundenmanagement

• Vergabe und Verwaltung von Terminen über Online-Buchungssystem und vor Ort
• Optimierung des Praxiskalenders für maximale Auslastung
• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patienten & Kunden

Praxisorganisation

• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
• Vorbereitung von Behandlungsunterlagen & Formularen
• Kommunikation mit Ärzten, Krankenkassen & Kooperationspartnern
• Unterstützung bei Marketingaktionen, Angeboten & Serviceprozessen und Unterstützung der Geschäftsleitung

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Lexware, Terminplanung, -überwachung, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement