Auxiliar administrativo/a - con experiencia en servicio a cliente

Tareas

Promotora Futura | Empleo presencial Buscamos una persona organizada, amable y con atención al detalle para brindar atención a nuestros clientes y filiales, dar seguimiento a sus pedidos y apoyar en los procesos de cotización, facturación y cobranza.

Principales actividades Atender solicitudes por teléfono, WhatsApp y correo electrónico. Elaborar cotizaciones y registrar pedidos en el sistema. Dar seguimiento a órdenes de venta, disponibilidad de productos y fechas de entrega. Coordinar con almacén el despacho de pedidos y compartir información de envío. Apoyar en la elaboración y envío de facturas y prefacturas. Dar seguimiento a cuentas por cobrar, solicitar comprobantes de pago y canalizarlos para su validación. Atender aclaraciones sobre pedidos, entregas, facturación y pagos. Mantener actualizados los datos de clientes y elaborar controles y reportes en Excel. Requisitos:

Requisitos

Bachillerato concluido; deseable carrera técnica en Administración, Contabilidad o afín. Experiencia en atención a clientes y actividades administrativas. Manejo de Excel, correo electrónico y herramientas de oficina. Deseable conocimiento de facturación y sistemas como Odoo o CONTPAQi Comercial. Buena comunicación oral y escrita. Organización, responsabilidad y capacidad para dar seguimiento a varios pendientes. Ofrecemos:

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 2 años de experiencia Edad: entre 25 y 40 años Conocimientos: Amabilidad, Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Atención al detalle, Cotizaciones, Facturación, Microsoft excel, Organización, Seguimiento de pedidos, Atención al cliente Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, service, costumer, cliente

Beneficios

Sueldo mensual de $10,000 a $12,000, según experiencia. Prestaciones de ley. Horario: lunes a viernes de 9:00 a 17:00 y sábados de 9:00 a 14:00, con 30 minutos para comida.

Otros

Beneficios Estacionamiento de la empresa Estacionamiento gratuito Horarios flexibles Lugar de trabajo: Empleo presencial.