Asistente junior - Sin experiencia

Tareas

• Gestión documental y archivo: Organizar, escanear, redactar y archivar documentos físicos y digitales (facturas, contratos, reportes o minutas).
• Atención y comunicación: Responder llamadas telefónicas, redactar y contestar correos electrónicos, y atender a clientes o visitantes internos y externos.
• Captura y control de datos: Actualizar bases de datos, hojas de cálculo en Excel y sistemas internos de la empresa con información de ventas, inventarios o personal.
• Elaboración de reportes básicos: Recopilar información para armar gráficos, tablas, presentaciones en PowerPoint o informes periódicos de avance.
• Soporte en la agenda y logística: Ayudar a programar reuniones, reservar salas, coordinar citas y apoyar en la organización de eventos o viajes de trabajo.
• Seguimiento a pendientes: Dar seguimiento a solicitudes de clientes, órdenes de compra, presupuestos o tareas asignadas por el equipo para asegurar que se cumplan en tiempo y forma.
• Apoyo operativo transversal: Cubrir necesidades puntuales del departamento (como control de papelería, apoyo en reclutamiento o facturación) según el área específica (ventas, recursos humanos, contabilidad o marketing).

Requisitos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato General
• años de experiencia
• Edad: entre 18 y 36 años

Otros

Palabras clave ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, jr, junior