Auxiliar administrativo - Facturación, cobranza y control administrativo

Tareas

• Elaborar y revisar cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas.
• Capturar y actualizar información en el sistema administrativo.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagos de clientes.
• Registrar entradas, salidas y traspasos de mercancía.
• Apoyar en inventarios y aclaración de diferencias.
• Integrar documentación para contabilidad y dar seguimiento a comprobantes pendientes.
• Elaborar reportes en Excel y mantener organizado el archivo físico y digital.
• Atender solicitudes de clientes y proveedores.
• Manejar documentos e información de la empresa conforme a los procedimientos establecidos.

Requisitos

Buscamos auxiliar administrativo con atención al detalle, organización y capacidad para dar seguimiento a pendientes y cumplir fechas de entrega.

Conocimientos y habilidades

• Conocimientos básicos de contabilidad y revisión de documentos.
• Manejo de Excel: captura, filtros, fórmulas básicas y control de información.
• Manejo de sistemas administrativos; se valorará experiencia en CONTPAQi Comercial Premium.
• Comunicación clara, responsabilidad y disposición para aprender.
• Capacidad para priorizar tareas urgentes sin descuidar la precisión.

Otros

El proceso de selección incluye una evaluación de conocimientos y situaciones prácticas relacionadas con el puesto.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 18 y 40 años Conocimientos: Capacidad de asesorar, Atención al detalle, Facturas, Pedidos, Seguimiento Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, billing, facturacion, cobro, payment, collection