Assistante Administrative & Supply Chain - Physan (H/F)

Physan La Probiolyse est spécialisé dans la commercialisation de compléments nutritionnels pour animaux de ferme, entreprise de 11 salariés au sein d'un groupe familiale de 60 personnes. Installé à saint Samon sur Rance.

Chez PHYSAN, nous voyageons à travers 25 pays, la clientèle est répartie en 3 types : Distributeurs, Industriels de l'aliment et cabinets vétérinaires.

Nous recherchons un/une assistante administrative & supply chain destiné à la vente sur la France et l'Export.

Tâches principales :

• Assistanat Administratif
• Interface clients sur les parties administratives (Traductions, mise en forme des documents commerciaux, création et suivi des étiquettes, Fiches techniques, Visuels) et logistique
• Mise en forme des documents qualité
• Impression des étiquettes Produits finis - vérification qualité et données des étiquettes
• Approvisionnements MP
• Réception des MP - préparation des étiquettes de réception
• Prise d'échantillon et classement échantillothèque ( 5 minutes/MP reçue)
• Recherche et définition techniques des nouveaux emballages
• Approvisionnement réception Emballages - Etiquetage des réceptions
• Gestion de stock (inventaire)
• Expédition : création des BL - demande spécifiques clients - expédition DSV - gérer les claims
• Demandes de transport France / export
• Choix des transitaires et commandes transport
• Gestion des liasses documentaires à l'export
• Gestion des enregistrements
• Communication clients concernant les expéditions
• Préparation et envoi échantillons et certificats d'analyse (en lien avec le laboratoire)
• Dossiers d'enregistrements export
• création documents pour enregistrements et commandes (étiquettes, FT, COA, COC, FDS, attestations, CO, EUR1, FSC, HC, GMP+.)
• Ponctuellement, toute autre tâche liée l'activité commerciale
• Relais lorsque son responsable hiérarchique est en congés ou en déplacements

PROFIL :

Vous faîtes preuve d'organisation, de dynamisme, de rigueur, de capacité à travailler en équipe et disposez d'une capacité d'adaptation.

Langues : Anglais courant exigé

Niveau d'Etudes : Bac +2 à Bac + 5, idéalement BTS Commerce international ou mieux.

Connaissances informatiques : maitrise Office (Outlook, Word, Excel), utilisation d'un ERP

CONTRAT :

CDI 35 heures 26 k€ à négocier selon expérience

AVANTAGE :

• Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
• Prime vacances 350 Euros
• Accès à une plateforme CSE (Giftéo)