Analista de Viáticos

Tareas

• Recibir y examinar las liquidaciones de gastos de viáticos de empleados y devolución de sobrantes, así como atender sus consultas y requerimientos, con el fin de garantizar el cumplimiento de las autorizaciones de jefes inmediatos y acuerdos contractuales establecidos.
• Preparar y enviar archivos y solicitudes de pago de anticipos, reintegros de viático, pago a proveedores, fondos de inversión y recibos de líneas telefónicas para asegurar la cobertura necesaria para la movilización de los colaboradores.
• Implementar, elaborar y capacitar a nuevos clientes en los diferentes procesos, políticas y sistemas informáticos con el fin de facilitar el flujo de información y garantizar el servicio acorde a los acuerdos contractuales.

Proporcionar cotizaciones de viajes y de beneficios para garantizar las actividades de los empleados tercerizados dentro y fuera del país.

• Ejecutar y enviar las proformas de facturación, recibos internos por ingreso de fondos de inversión, a fin de garantizar que las facturas sean emitidas y entregadas por tesorería.

Requisitos

-Experiencia laboral de 2 años en administración y liquidación de viáticos, y beneficios.

• Administración de caja chica.
• Elaboración de proformas de facturación, recibos por ingreso de fondos de inversión.
• Conocimiento de Office y EXCEL.
• Conocimiento básico del mercado de viajes corporativos.
• Conocimiento básico de Finanzas.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad 2 años de experiencia Edad: entre 24 y 45 años Conocimientos: Administración, Caja chica, Contabilidad, Facturación Palabras clave: analyst

Otros

Condiciones

• Dirección: Zona 14, Ciudad de Guatemala
• Horarios: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Prestaciones de ley + seguro de vida.