kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Über uns

Die Nuvotex GmbH ist ein unabhängiger Technologie-Partner mit Sitz in Augsburg und Spezialist in der Realisierung professioneller IT-Projekte, über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Beim Betrieb moderner Netzwerk- und Serverumgebungen, profitieren unsere langjährigen Partner

von unseren Services, welche die Bereiche Systemadministration, DevOps und Softwareentwicklung bedienen.

Diese bilden das Fundament unseres mittelständischen, 2011 gegründeten Unternehmens.

Bei der Arbeit oder bei Teamevents - Teamspirit steht bei uns im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben

Stellenbeschreibung

Du behältst gern den Überblick über Zahlen und Projekte, selbst dann wenn mehrere Tasks gleichzeitig laufen? Termingerechte Angebots-, Rechnungs- und Mahnungserstellung gehören für dich zu einem gut organisierten Arbeitsalltag? Du hast Lust dich im kaufmännischen Tagesgeschäft einzubringen und für reibungslose Abläufe zu sorgen? Dann komm zu uns und mische mit in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung und Projektmanagement.

Deine Aufgaben

kaufmännische Betreuung und administrative Begleitung von Kundenprojekten

Erstellung von Rechnungen sowie Beantwortung von Rechnungsrückfragen

Durchführung und Überwachung des Mahnwesens

organisatorische und administrativen Aufgaben im Office Management

Erstellung und Nachverfolgung Angeboten

Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und Angebotsanfragen

Das bringst du mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

routinierter Umgang mit MS Office, mit Fokus auf fortgeschrittene Excel-Anwendungen

Grundkenntnisse der Buchhaltung

ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kundenorientierung

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

selbständige Arbeitsweise

Was dich bei uns erwartet

Professionelles Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien, eine offene Kommunikation sowie langfristige Perspektiven

Anspruchsvolle Aufgaben

Freiraum, Deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen

Hochwertige Ausstattung sowohl im Office als auch Home-Office

Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Hervorragendes Betriebsklima, durch kollegiale Zusammenarbeit und Offenheit

Benefits wie regelmäßige Team-Events, kostenloses Training im Fitnessstudio, bAV sowie Getränke und Snacks

Spannende und abwechslungsreiche Projekte