Jefe Administrativo y Financiero
Tareas
Propósito / Misión Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos administrativos, financieros, tributarios y legales de acuerdo con las políticas de la compañía.
- Gestión Financiera y Presupuestaria: Planificación, elaboración, control y análisis del presupuesto anual, rolling forecast e indicadores de rentabilidad, gasto y costo.
- Operación Contable y Tributaria: Ejecución de cierres contables y fiscales mensuales/anuales, revisión de cuentas de impuestos, conciliaciones y atención a requerimientos de auditorías fiscales.
- Abastecimiento y Compras: Negociación con proveedores, gestión de cotizaciones, administración de acuerdos comerciales y contratos de servicios
- Auditoría, Control Interno y Riesgos: Implementación de medidas de autocontrol diario, gestión de programas de seguros y cumplimiento de la política integral de gestión de riesgos y normativa legal.
- Manejo de cartera
- Administración de Riesgos y Seguros:
- Identificar, analizar, evaluar y mitigar los riesgos de la organización.
- Administrar los programas de seguros de la compañía (pago de pólizas, tramitación de reclamos por eventos de pérdida y control presupuestario).
- Aplicar la Política de Gestión Integral de Riesgos y los procedimientos de prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LAFT).
- Dar cumplimiento a los entregables de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) de riesgos, radicación de documentos en el sistema Gdoc y envío al archivo físico externo.
- Abastecimiento y Compras:
- Administrar acuerdos, cotizaciones y la negociación de compras de materiales y contratación de servicios.
- Garantizar planes de desarrollo de proveedores y optimizar las negociaciones aprovechando acuerdos internacionales.
- Liderar los procesos de recepción, control de calidad e inspección de materiales y servicios comprados, asegurando el cumplimiento de especificaciones contractuales.
- Monitorear y administrar contratos de servicios con terceros, evaluando su desempeño técnico y financiero.
- Auditoría y Control Interno:
- Administrar y ejecutar medidas de autocontrol diario en todos los procesos y procedimientos a su cargo.
- Coordinar y atender la ejecución de auditorías internas y externas.
- Tecnologías de la Información (TI):
- Administrar la relación contractual y los niveles de servicio con proveedores de soluciones y servicios de TI.
- Monitorear proyectos de la unidad de negocio de TI y velar por la calidad y consistencia de los datos maestros comerciales.
- Contabilidad, Impuestos y Control Fiscal:
- Elaborar, presentar y pagar oportunamente las obligaciones tributarias de la compañía, manteniéndose actualizado ante reformas fiscales.
- Revisar y analizar cuentas de impuestos, efectuando ajustes fiscales y coordinando con Servicios Nutresa Costa Rica.
- Asegurar la exactitud de la información tributaria, la realización de conciliaciones contables y liderar el proceso de atención a auditorías fiscales.
- Planeación Financiera y Presupuestos:
- Liderar el análisis financiero integral y controlar indicadores clave del negocio (margen bruto, gasto, precio, costo por kilo, EBITDA).
- Coordinar, elaborar, planificar y controlar el presupuesto anual, rolling forecast, gastos y proyectos de productividad.
Requisitos
Educación
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Economía o afines
Conocimientos relevantes para la posición
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas
- Dominio técnico experto en Contabilidad General y en sistemas ERP
- Conocimiento especializado en Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF / NIF's).
- Control Interno y Normativa de Auditoría
- Normatividad Fiscal y Tributaria: Preparación, liquidación y pago de obligaciones tributarias; análisis y aplicación de reformas fiscales.
- Análisis Financiero e Indicadores de Gestión: Seguimiento y análisis integral de margen bruto, gasto, precio, costo por kilo, EBITDA y rolling forecast.
Experiencia Indispensable contar con mínimo 5 años de experiencia en roles de Jefatura administrando los procesos de: