Executive assistant

Klaar voor een sleutelroldicht bij het hoogste beslissingsniveau? In deze functie combineer je organisatie, discretie en initiatiefin een dynamische retailomgeving. Vanuit Sint-Niklaas*ondersteunje de directie**en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking.

De functie inhoud Wat deze job als Executive Assistant inhoudt:

• Ondersteunenvan de directiebij dagelijkse activiteiten en prioriteiten
• Beherenvan agenda’s, plannen van vergaderingen en coördinerenvan interne en externe communicatie
• Organiserenen opvolgenvan interne en externe events
• Instaan voor facility managementvan het hoofdkantoor
• Ondersteunenbij diverse operationele en administratieve taken
• Zorgen voor een efficiënte informatieflowbinnen de organisatie
• Omgaan met vertrouwelijke informatieop een discreteen professionelemanier

Onze klant Je komt terecht in een dynamische retailomgeving met eensterke marktpositie en focus op kwaliteiten klantbeleving. De organisatie combineert ondernemerschapmet een collegiale cultuur waarin samenwerkingen persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Medewerkers krijgen vertrouwenen verantwoordelijkheid om impact te maken. Wie zich herkent in deze rol als Executive Assistant:

• Beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie
• Sterk in plannen, organiserenen prioriteiten stellen
• Comfortabel met multitaskingin een dynamische omgeving
• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Discreeten betrouwbaarin omgang met vertrouwelijke informatie