Facility Management Assistant

Η εταιρεία NM Properties, αναζητά για το υποκατάστημά της στη Θεσσαλονίκη έναν έμπειρο Facility Coordinator για έργα διαχείρισης Ωρίμανσης ακινήτου ή μεμονωμένες ενέργειες Facility Management.

Είμαστε μια εταιρεία Great Place To Work®- Certified

Κύρια Καθήκοντα & Αρμοδιότητες:

• Καταχώρηση ενεργειών, σύνταξη τεχνικών αναφορών, εκθέσεων βλαβών/κοστολόγησης και έκδοση πιστοποιητικών πυροπροστασίας.
• Παράσταση σε αποβολές, πλήρης διαχείριση και έκδοση αντικλειδιών, διενέργεια αρχικών/περιοδικών επιθεωρήσεων και έκτακτες μεταβάσεις.
• Αναζήτηση και επίβλεψη συνεργατών σε απομακρυσμένες περιοχές, λήψη προσφορών για καθαρισμούς ή τεχνικά έργα, έλεγχος χρονοδιαγραμμάτων και διόρθωση παραδοτέων (ΑΡΕΠ, ΠΕΡΕΠ) με τελικό reporting.
• Επικοινωνία με ΔΕΚΟ (εύρεση/διακοπή παροχών), δικαστικούς επιμελητές, συμβολαιογράφους και κλειδαράδες.
• Επικοινωνία με διαχειριστές για τη λήψη των απαραίτητων δικαιολογητικών για την εξόφληση των οφειλόμενων κοινοχρήστων

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πρότερη εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε εταιρεία Facility Management (FM) σε operational θέση, ή σε τεχνική εταιρεία, ή σε servicer.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων και ομάδων εργασίας ή εξωτερικών υπεργολάβων.
• Εμπειρία στη χρήση λογισμικών, ERP πλατφορμών ή εφαρμογών διαχείρισης έργου (CRM / A.I.).
• Αναπτυγμένες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

Επιθυμητά Προσόντα:

• Πτυχίο Τεχνικής Σχολής / ΤΕΙ / ΑΕΙ στον τομέα της Μηχανολογίας, Ηλεκτρολογίας ή Πολιτικού Μηχανικού.
• Πρότερη Εμπειρία σε κατασκευαστικές - οικοδομικές εργασίες
• Γνώση κανονισμών ασφαλείας, πυρασφάλειας και διαδικασιών ποιότητας.
• Θα προτιμηθεί συνεργάτης με εμπειρία επί των χαρτοφυλακίων διαχείρισης ακινήτων.

Παροχές:

• Σταθερό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
• Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας με 4 πιστοποιήσεις ISO
• Πενθήμερη In House εργασία, 9:00 π.μ. με 5:00 μ.μ.