Analista de Trámites y Escrituración

¡Tenemos una oportunidad para ti! Requerimos un Analista de Trámites y Escrituración quien gestionará integralmente los procesos de escrituración, trámites y desembolsos de los proyectos asignados, garantizando el cumplimiento de los requisitos documentales, financieros y legales, así como el seguimiento oportuno con clientes, entidades financieras, fiduciarias, notarías y demás actores involucrados.

Responsabilidades:

1. Cierre Finaciero

Realizar seguimiento al cierre financiero de los clientes de los proyectos asignados. Validar créditos hipotecarios, recursos propios, subsidios y demás fuentes de pago Gestionar reajustes, otrosíes, cesiones de derechos y cambios de nomenclatura cuando aplique. Garantizar la actualización oportuna de la información en SICO, Fiducia y demás sistemas de control.

1. Escrituración y Trámites

Coordinar los procesos de avalúo y estudio de títulos. Preparar y enviar las órdenes de escrituración a las notarías Validar requisitos previos para firma de escrituras Coordinar citaciones y hacer seguimiento a la firma de clientes y demás intervinientes Gestionar liquidaciones y pagos correspondientes a notaría, rentas y registro. Realizar seguimiento a la protocolización y registro de las escrituras. Verificar el cumplimiento de prorratas y requisitos asociados al crédito constructor

3 . Desembolsos Gestionar y hacer seguimiento a los desembolsos de créditos hipotecarios y subsidios Validar los requisitos exigidos por las entidades financieras. Gestionar la entrega de escrituras y garantías requeridas para el desembolso Hacer seguimiento a desembolsos pendientes y regularizaciones hasta su cierre. 4 . Entrega y cierre del negocio Coordinar con las áreas correspondientes la entrega material de los inmuebles. Validar que el proceso financiero y documental se encuentre completo antes del cierre. Gestionar novedades que puedan afectar la escrituración, desembolso o entrega. 5 . Control e Informes Mantener actualizado el estado de cada negocio y sus principales hitos. Identificar oportunamente casos críticos, vencimientos, bloqueos y desviaciones. Presentar informes periódicos de escrituración, desembolsos, regularizaciones y novedades. Garantizar trazabilidad documental y cumplimiento de los cronogramas establecidos.

Requerimientos: Profesional en administración de empresas, administración financiera,

Mínimo un (1) año de experiencia en procesos de escrituración, relacionamiento con entidades financieras y notarías.

Conocimiento en gestión documental revisión de requisitos legales y financieros seguimiento de trámites coordinación con notarías y fiduciarias y control de desembolsos