Asistente Ejecutiva Remota
Tareas
Buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección General. Será responsable de facilitar la coordinación de actividades, el seguimiento de compromisos y la gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la organización.
- Gestionar y organizar la agenda de la Dirección General coordinando reuniones y citas.
- Administrar correos electrónicos comunicaciones empresariales y seguimiento a solicitudes pendientes.
- Realizar seguimiento a tareas compromisos y fechas de entrega mediante herramientas digitales como Monday.
- Organizar y mantener actualizados archivos contratos propuestas actas e informes.
- Apoyar la coordinación administrativa de clientes proveedores y proyectos.
- Realizar seguimiento documental a facturas cuentas de cobro órdenes de compra y compromisos financieros.
- Elaborar informes ejecutivos actas de reuniones y reportes de gestión.
- Identificar pendientes prioritarios alertar sobre vencimientos y proponer mejoras en los procesos administrativos.
Requisitos
Requerimientos
- Título de técnico tecnólogo o profesional en Asistencia Administrativa Gestión Empresarial Secretariado Ejecutivo Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia previa en asistencia ejecutiva asistencia administrativa o apoyo directo a gerencia o dirección.
- Dominio avanzado de redacción ortografía y comunicación verbal.
- Manejo de herramientas ofimáticas correo electrónico calendarios digitales y plataformas de seguimiento de tareas.
- Competencia demostrada en gestión de agenda y gestión documental.
- Capacidad para organizar información priorizar actividades y realizar seguimiento oportuno a múltiples compromisos.
¿Te interesa esta oportunidad? Si cuentas con experiencia apoyando procesos ejecutivos y administrativos, eres una persona organizada y te apasiona facilitar la gestión de equipos directivos, ¡esta oportunidad es para ti!
Solicitud
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Otros
Asistente Ejecutiva - Remoto Palabras clave
- Asistente Ejecutiva
- Asistente Administrativa
- Secretaria Ejecutiva
- Asistente de Dirección
- Executive Assistant
- asistencia ejecutiva
- gestión de agenda
- gestión documental
- seguimiento de compromisos
- Monday
Condiciones de la oferta
- Trabajo 100 % remoto.
- Vinculación mediante contrato de prestación de servicios.
- Honorarios a convenir.
- Interacción directa con la Dirección General.
- Entorno de trabajo digital, dinámico y orientado al cumplimiento de objetivos.