En Naipu Maquinaria para la Minería Spa buscamos incorporar a nuestro equipo una Coordinadora Administrativa y Operacional, quien tendrá como principal objetivo apoyar la gestión administrativa y operativa de la oficina y fábrica, trabajando en conjunto con Gerencia y nuestra Asistente Administrativa. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con alta capacidad de coordinación, que pueda realizar seguimiento de tareas, proveedores y requerimientos internos, dando continuidad a los procesos administrativos de la empresa.
Principales funciones
Coordinación y seguimiento con proveedores, contratistas y servicios externos.
Gestión y seguimiento de órdenes de compra, facturas, pagos y documentación.
Coordinación de compras de insumos y materiales para oficina y fábrica.
Apoyo en trámites administrativos con municipalidades y otras entidades.
Coordinación de reuniones, visitas y actividades de Gerencia.
Seguimiento de tareas y requerimientos administrativos y operacionales.
Apoyo logístico a visitas de clientes, proveedores e ingenieros/técnicos extranjeros.
Traslado y apoyo logístico entre oficina en Las Condes y fábrica en Colina, según requerimientos.
Coordinación y seguimiento documental.
Trabajo colaborativo con la Asistente Administrativa.
Apoyo en la organización y seguimiento de las actividades administrativas del área.
Otras funciones administrativas y de coordinación requeridas por Gerencia.
Requisitos
Experiencia en cargos administrativos, coordinación, asistencia de Gerencia o similares.
Experiencia trabajando con proveedores, contratistas y seguimiento de servicios.
Licencia de conducir clase B vigente (excluyente).
Manejo de Excel y herramientas Office.
Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Perfil proactivo, resolutivo y con capacidad para trabajar de manera autónoma.
Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
Capacidad de priorizar y hacer seguimiento a múltiples tareas.
Deseable experiencia en empresas industriales, minería, construcción o similares.
Disponibilidad para desplazarse entre Las Condes y Colina.
Chino mandarín será considerado un plus, pero no es excluyente.
Condiciones
Lugar de trabajo: Las Condes y Colina, Región Metropolitana.
