Corporate Secretary

Muncul Group

Lokasi: Yogyakarta Penempatan: Kantor Pusat Muncul Group

Tentang Perusahaan

Muncul Group merupakan grup usaha yang menjalankan kegiatan bisnis di berbagai unit usaha. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung sebagai Corporate Secretary.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Corporate Secretary, Anda bertanggung jawab mendukung kelancaran administrasi dan koordinasi antara Owner, manajemen, serta unit-unit bisnis di lingkungan Muncul Group.

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi dan korespondensi resmi perusahaan.
• Menyiapkan, membuat, dan mengelola surat-menyurat serta dokumen perusahaan.
• Mengatur dan mengoordinasikan jadwal rapat dan agenda manajemen.
• Menyiapkan kebutuhan administrasi rapat, termasuk undangan, materi, dan notulen.
• Mendokumentasikan hasil rapat, keputusan, serta tindak lanjut yang perlu dilakukan.
• Mengelola pengarsipan dokumen perusahaan secara sistematis, baik fisik maupun digital.
• Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pimpinan, General Manager, serta unit bisnis.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, sekretaris, atau corporate secretary menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Mampu menyusun surat resmi, laporan, dan notulen rapat.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan organisasi, ketelitian, dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Keterampilan yang Dibutuhkan

• Administrative Management
• Business Correspondence
• Document Management
• Microsoft Office
• Meeting Coordination
• Communication Skills
• Time Management

Penempatan Kantor Pusat Muncul Group – Yogyakarta.

Skills: Secretarial Skills, Organizational Skills, Communication Skills, Teamwork, Administration, Microsoft Office, Public Speaking, Customer Service, Microsoft Excel, Microsoft Word