Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben

Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports

Eigenständige Mitarbeit und Übernahme von Aufgaben im Rahmen kaufmännischer Projekte

Selbständige Bearbeitung und Koordination von Projekten sowie Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich

Organisation und Betreuung von Besprechungen und Terminen

Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern

Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung

Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für die Kaufmännische Leitung

Sie bringen mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität

Freude an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben

Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen

Gute Gründe für uns:

Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer agilen und zugleich stetig wachsenden Branche

Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen

Flexible Arbeitszeiten

Optimale Erreichbarkeit mit Bus und Regionalbahn

Attraktive Benefits, wie zum Beispiel Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf, kostenfreie Warmgetränke, Firmenevents und die Teilnahme an Mitarbeiterprämien

Kontakt

Bereit für den gemeinsamen Erfolg?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.