Servicios Administrativos

Tareas

Nos encontramos en la búsqueda de un/a profesional para integrarse a nuestro equipo como [Auxiliar / Analista / Coordinador/a] de Servicios Administrativos.

Responsabilidades Principales Gestión documental y de archivos: Organización, actualización y resguardo de expedientes, contratos, facturas y registros administrativos clave.

Atención y canalización: Gestión de comunicaciones oficiales, recepción de solicitudes internas/externas y atención a proveedores o clientes.

Control de agendas y logística: Coordinación de reuniones, agendas ejecutivas, gestión de viajes y logística de eventos o reuniones de trabajo.

Seguimiento presupuestal y compras: Control de insumos de oficina, registro de comprobantes de gastos, conciliaciones sencillas y gestión de órdenes de compra.

Elaboración de reportes: Preparación de informes periódicos sobre el estado de los trámites y procesos administrativos de la empresa. Competencias técnicas:

Requisitos

Dominio avanzado de herramientas ofimáticas: Microsoft Office (Excel para gestión de datos, Word, PowerPoint) y Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs).

Manejo [deseable / indispensable] de sistemas ERP o software de gestión administrativa / facturación.

Habilidades clave: Alta capacidad de organización y planificación, excelente redacción y ortografía, orientación al detalle, discreción en el manejo de información confidencial y proactividad.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T 1 año de experiencia Edad: entre 19 y 35 años Conocimientos: Capacidad de análisis, Archivo, Gestión documental, Microsoft excel, Servicio al cliente