Sales Executive Assistant

Quiénes somos:

Motive empodera a las personas que dirigen operaciones físicas con herramientas para que su trabajo sea más seguro, productivo y rentable. Por primera vez en la historia, los equipos de seguridad, operaciones y finanzas pueden gestionar a sus conductores, vehículos, equipos y gastos relacionados con la flota en un solo sistema. Combinada con una IA líder en la industria, la plataforma Motive le brinda visibilidad y control completos, y reduce significativamente las cargas de trabajo manuales al automatizar y simplificar las tareas.

Motive atiende a casi 100,000 clientes, desde empresas Fortune 500 hasta pequeñas empresas, en una amplia gama de industrias, incluyendo transporte y logística, construcción, energía, servicios de campo, manufactura, agricultura, alimentos y bebidas, retail y el sector público.

Visite http://gomotive.com para saber más.

Sobre el Rol:

Estamos buscando un Sales Executive Assistant altamente organizado y proactivo para brindar soporte administrativo de alto nivel a nuestros Sales Executives y gestionar eventos corporativos. Este rol requiere una atención excepcional al detalle, fuertes habilidades de comunicación y la capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.

El candidato ideal deberá residir en la zona horaria Central o Eastern dentro de los USA.

Qué Harás:

Executive Support

• Brindar soporte administrativo a los sales executives, incluyendo la gestión de calendarios, coordinación de viajes y reportes de gastos.
• Preparar informes y documentos de ventas utilizando PowerPoint, Excel y herramientas de CRM.
• Actuar como enlace entre ejecutivos, clientes y equipos internos, asegurando una comunicación fluida.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Event Planning & Coordination

• Planificar y ejecutar eventos de ventas internos y externos, reuniones con clientes y sales offsites.
• Asegurar la ejecución impecable de los eventos, manejando cambios de último minuto y resolviendo problemas según sea necesario.

Qué Estamos Buscando:

• Experiencia: Más de 3 años como Senior Administrative Assistant, preferiblemente apoyando a sales executives o en un entorno corporativo de ritmo rápido. Se prefiere fuertemente la experiencia en entornos SaaS.
• Educación: Se prefiere licenciatura en Business Administration, Communications o un campo relacionado.
• Habilidades:
• Fuertes capacidades de organización y gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de Google Suite y software de CRM (por ejemplo, Slack, Coupa, Navan).
• Experiencia en planificación de eventos y gestión de proyectos.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
• Discreción en el manejo de información comercial sensible.
• Capacidad para viajar algunas veces al año.

Transparencia Salarial: Su compensación puede basarse en varios factores, incluyendo educación, experiencia laboral y certificaciones. Para ciertos roles, la compensación total puede incluir restricted stock units. Motive ofrece beneficios que incluyen beneficios de salud, farmacia, óptica y dental, tiempo libre pagado, tiempo por enfermedad, cobertura de discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida, así como contribución a 401k (todos los beneficios están sujetos a requisitos de elegibilidad). Obtenga más información sobre nuestros beneficios visitando Motive Perks & Benefits. El rango de compensación para esta posición dependerá de dónde resida. Para este rol, el rango de compensación es:

United States

$69,000—$95,000 USD

Crear un lugar de trabajo diverso e inclusivo es uno de los valores fundamentales de Motive. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a personas de diferentes antecedentes, experiencias, habilidades y perspectivas.

Por favor, revise nuestro Candidate Privacy Notice aquí.

UK Candidate Privacy Notice aquí.

El solicitante debe estar autorizado para recibir y acceder a aquellos productos y tecnologías controlados bajo las U.S. Export Administration Regulations. Es política de Motive requerir que los empleados estén autorizados para recibir acceso a los productos y tecnología de Motive.

Con respecto a los roles basados en US, dependiendo de su rol y ubicación de trabajo principal, Motive Technologies, Inc. (“Employer”) revela que se puede requerir que los candidatos ejecuten un non-compete covenant con el Employer. Este requisito no se aplica a abogados, pasantes o empleados que trabajen en CA, MN, MT, ND, OK, o donde la ley lo prohíba.

Los términos del non-compete covenant en todas las demás jurisdicciones estarán sujetos a los requisitos legales aplicables, incluyendo, pero no limitado a, procedimientos, prohibiciones relacionadas con la industria, o umbrales de salario y compensación.

Todas las publicaciones de trabajo son para vacantes existentes. Tenga en cuenta que algunas entrevistas o sesiones de capacitación para nuevos empleados pueden realizarse en persona en una de nuestras oficinas globales.