Administrative Analyst

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y financieros internos de la empresa, asegurando el correcto manejo de facturación, pagos, cobranza, gastos y documentación, así como la generación de información confiable y oportuna para Dirección.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Cuentas por cobrar

• Dar seguimiento a facturas pendientes y vencimientos.
• Mantener actualizados los estados de cuenta de clientes.
• Realizar seguimiento de cobranza.
• Registrar y conciliar pagos recibidos.
• Elaborar reportes de cartera y cobranza.

Cuentas por pagar

• Recibir y revisar facturas de proveedores.
• Controlar fechas de vencimiento.
• Preparar la programación de pagos.
• Dar seguimiento a pagos realizados.
• Mantener actualizados los estados de cuenta de proveedores.

Facturación y documentación

• Elaborar y enviar facturas.
• Elaborar notas de crédito y complementos de pago.
• Revisar requisitos fiscales de la documentación.
• Organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.

Control administrativo

• Realizar conciliaciones bancarias.
• Llevar el control de gastos y caja chica.
• Revisar y controlar comprobaciones de gastos.
• Preparar información administrativa para el área contable.
• Mantener actualizados los registros administrativos.

Reportes y análisis

• Elaborar reportes periódicos de cuentas por cobrar y pagar.
• Elaborar reportes de gastos y facturación.
• Apoyar en el seguimiento del flujo de efectivo.
• Identificar diferencias, atrasos o inconsistencias.
• Generar alertas y dar seguimiento a situaciones que requieran atención de Dirección.

Proveedores y/o clientes

• Alta y actualización de información de proveedore y/o clientes.
• Solicitud y control de documentación.
• Seguimiento administrativo de facturas.
• Control de condiciones y fechas de pago.
• Administración de portales

REQUISITOS

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• 3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas.
• Manejo de Excel intermedio/avanzado.
• Experiencia en facturación y CFDI.
• Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Conocimientos de conciliaciones bancarias.
• Experiencia en elaboración de reportes administrativos.
• Deseable experiencia con ERP o sistemas administrativos.
• Inglés intermedio.

COMPETENCIAS

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Seguimiento y sentido de urgencia.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Proactividad.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para detectar problemas.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación media superior

• Bachillerato Tecnológico

3 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: A partir de 25 años Conocimientos: Comunicación, Cobranza, Estados financieros, Facturación, Microsoft excel Palabras clave: administrativo, administrative, analista, analyst