Asistente Administrativo

Tareas

Asistente de Gerencia Administrativa, responsable de brindar soporte integral a la Gerencia General y garantizar el adecuado funcionamiento de los procesos administrativos, logísticos y documentales de la organización.

Funciones principales Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes administrativas provenientes de la Gerencia General. Mantener comunicación constante con clientes internos y externos, asegurando respuestas oportunas y efectivas. Coordinar la relación y el flujo de información con clientes estratégicos y aliados comerciales. Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios, alojamiento, transporte, anticipos y legalización de gastos. Organizar eventos corporativos, reuniones, convenciones y lanzamientos de marca. Administrar y controlar procesos de gastos de viaje, gastos de representación, anticipos y caja menor. Gestionar procesos de compras y abastecimiento mediante SAP, incluyendo solicitudes de compra, órdenes de compra, facturación y seguimiento de pagos. Elaborar cotizaciones y comparativos para la contratación de bienes y servicios. Realizar seguimiento a proveedores, órdenes de compra y procesos administrativos asociados. Elaborar informes de gestión, reportes ejecutivos y seguimiento de actividades del área. Controlar y hacer seguimiento administrativo a vehículos corporativos, verificando seguros, impuestos y demás requisitos legales. Administrar, organizar y custodiar documentación confidencial de la compañía. Brindar apoyo transversal a diferentes áreas de la organización. Atender recepción, llamadas telefónicas, correspondencia y visitas de clientes internos y externos.

Requisitos

Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines. Mínimo 4 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia de gerencia o posiciones similares. Conocimientos y habilidades Excel avanzado. Manejo de SAP (deseable). Elaboración y presentación de informes ejecutivos. Excelente comunicación verbal y escrita. Organización y planeación. Orientación al servicio. Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Manejo de información confidencial. Atención al detalle y seguimiento de procesos.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Conocimientos: Capacidad de asesorar, Comunicación, Gestión de equipos, Caja menor, Gerencia, Microsoft excel, Organización, Seguimiento, Soporte, Transporte Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative