Asistente - Executive Assistant

Asistente Administrativo (Estimaciones & Gestión de Agenda) - Bilingue

Resumen del rol: Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado para apoyar en la preparación de estimaciones y la gestión eficiente del calendario. Este rol es clave para mantener la operación diaria fluida, asegurando precisión en los números y coordinación efectiva del tiempo y las prioridades.

Responsabilidades principales:

• Preparar, revisar y dar seguimiento a estimaciones y cotizaciones
• Analizar documentos, órdenes de trabajo y datos para generar presupuestos precisos
• Gestionar calendarios: programar reuniones, citas y recordatorios
• Coordinar agendas con clientes, proveedores y equipo interno
• Dar seguimiento a tareas pendientes y asegurar cumplimiento de deadlines
• Organizar documentación y mantener registros actualizados
• Apoyar en tareas administrativas generales según necesidad

Requisitos:

• Manejo avanzado del Ingles
• Experiencia previa en asistencia administrativa, estimaciones o roles similares
• Alta atención al detalle y precisión numérica
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Manejo de herramientas como Excel/Google Sheets y calendarios digitales
• Buen nivel de comunicación escrita y verbal

Deseable (Nice to have):

• Experiencia con software de estimación (ej. PlanSwift, Buildertrend, etc.)
• Experiencia en industria de construcción, servicios o logística
• Nivel de inglés intermedio o avanzado

Horario: Lunes a viernes (horario a definir según operación).

-Requerimientos-

Educación mínima: Bachillerato / Educación Media 1 año de experiencia Idiomas: Inglés Edad: A partir de 18 años Conocimientos: Bilingüe, Estimaciones, Microsoft excel, Operaciones, Servicio al cliente, Coordinación

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo