Asistente administrativo

Agencia líder en marketing, estamos en la búsqueda de un profesional analítico, altamente organizado y orientado al detalle para ocupar la posición de Asistente Administrativo con fuerte manejo y análisis de datos. Si te apasiona la optimización de procesos, el control financiero operativo, la gestión de reportes y el uso estratégico de información para la toma de decisiones, queremos conocerte.

Principales Funciones

• Análisis de Datos: Procesar, depurar y analizar datos operativos y financieros para generar reportes ejecutivos y tableros de control (dashboards) que faciliten la toma de decisiones gerenciales.
• Gestión Administrativa: Apoyar en la coordinación diaria de las operaciones de la oficina, control de presupuestos, facturación, seguimiento de cuentas por pagar y cobrar, y relación con proveedores administrativos.
• Optimización de Procesos: Identificar áreas de mejora en los flujos de trabajo administrativos y proponer soluciones basadas en datos para incrementar la eficiencia interna de la agencia.
• Control y Registro: Mantener actualizadas las bases de datos corporativas, inventarios, registros de personal y documentación legal o contractual bajo estrictos estándares de confidencialidad y orden.
• Soporte Interdepartamental: Colaborar estrechamente con los equipos de marketing, compras y finanzas, proveyendo métricas, métricas de rendimiento administrativo y apoyo logístico general.

Perfil Requerido

• Formación: Título universitario en Administración de -Empresas, Estadística, Economía, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en roles administrativos, control de gestión o análisis de datos, preferiblemente en empresas de servicios o agencias.
• Habilidades clave:
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y hojas de cálculo (Excel avanzado indispensable: tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas; deseable manejo de Power BI o SQL).
• Fuerte capacidad analítica y pensamiento crítico para la interpretación de datos.
• Excelente organización, atención al detalle y manejo de prioridades.
• Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Lo Que Ofrecemos

• Salario competitivo acorde a la experiencia.
• Paquete completo de beneficios laborales establecidos por la ley.
• Ambiente de trabajo dinámico, profesional y en constante crecimiento.
• Oportunidades reales de desarrollo y crecimiento dentro de la estructura corporativa de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 50 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative