Administrativa/o Back Office (CABA) Req2026334 (Eventual) - Req2026334

Sobre la empresa

• Estamos seleccionando para importante empresa dedicada al transporte y la logística de cargas.

Tareas

• Las principales funciones del puesto serán:

1. Auditoría y cierre documental de operaciones o Ejecutar el control y la auditoría de los remitos y hojas de ruta correspondientes a los servicios realizados. o Verificar que la documentación física se encuentre completa y correctamente confeccionada. o Realizar la rendición y el cierre documental de las operaciones. o Detectar faltantes, inconsistencias o documentación pendiente y gestionar su regularización.

1. Digitalización y archivo de documentación o Asegurar la digitalización de los remitos, hojas de ruta y documentación respaldatoria de las entregas. o Mantener organizada y disponible la documentación correspondiente a cada servicio. o Garantizar la trazabilidad documental de las operaciones finalizadas.

1. Cierre operativo y administrativo de viajes o Ejecutar la rendición y finalización administrativa de los viajes realizados. o Realizar el cierre de los servicios en la plataforma Equilibrium (EQ). o Verificar que la información cargada en el sistema sea completa y consistente con la documentación física. o Identificar y corregir diferencias entre la operación realizada y la información registrada en el sistema.

1. Auditoría sistémica en Equilibrium o Realizar el control y la auditoría definitiva de los viajes registrados en EQ. o Validar que los datos operativos se encuentren correctamente ingresados antes del cierre. o Actuar como soporte operativo para garantizar la integridad y confiabilidad de la información del sector. o Informar desvíos o inconsistencias detectadas durante las auditorías.

1. Soporte al proceso de Facturación o Asegurar que los viajes cuenten con la documentación necesaria para su posterior facturación. o Validar la consistencia entre los servicios efectivamente realizados, la documentación respaldatoria y la información registrada en EQ. o Dar soporte al área de Facturación ante consultas o requerimientos relacionados con los servicios cerrados. o Gestionar la regularización de inconsistencias que puedan impedir o demorar la facturación.

1. Seguimiento de pendientes administrativos o Mantener un control de documentación y viajes pendientes de cierre. o Realizar seguimiento de los pendientes hasta su completa regularización. o Escalar aquellos casos que requieran intervención de Supervisión, Planificación, Operaciones o Facturación.

1. Soporte al área de Tráfico o Brindar soporte administrativo y documental a Supervisión y Planificación. o Facilitar información histórica y documentación de servicios cuando sea requerida. o Colaborar en auditorías internas y requerimientos específicos de clientes.

Requisitos

• Requisitos:

• Formación académica: Secundario completo, sin adeudar materias. Excluyente.

• Experiencia: Experiencia previa administrativa. Al postularte o avanzar en este proceso, aceptás el tratamiento de tus datos personales conforme a nuestra Política de Privacidad, en cumplimiento de la Ley 25.326. ManpowerGroup Argentina tratará tu información exclusivamente con fines de evaluación y contacto en relación con oportunidades laborales. Podés ejercer tus derechos de acceso, rectificación o supresión cuando lo desees.

Requerimientos-

• Educación mínima: Universitario

años de experiencia Palabras clave: oficina

Otros

• Zona de trabajo: Parque Avellaneda, CABA. Jornada Laboral: Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hs. Esquema de Empleo: Presencial. Modalidad de Contratación: Eventual por 6 meses con posibilidad de extensión de la eventualidad.

• En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades. [Ley 6471/2021 - Búsqueda laboral equitativa: El empleador sólo podrá solicitarle la información estrictamente necesaria para el desempeño en el trabajo que se ofrece.].