Asistente Contable y Control Operativo (Marchamos) - Temporal
Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo y operativo en procesos de control documental, conciliación de información, facturación y validación de registros relacionados con la operación de marchamos, asegurando la precisión de los datos, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la atención oportuna de los requerimientos internos.
Responsabilidades Principales
- Registrar, revisar y actualizar información en los sistemas de control y gestión.
- Apoyar procesos de conciliación y validación de información administrativa y financiera.
- Verificar la correcta aplicación de registros y documentación de respaldo.
- Dar seguimiento a trámites, formularios y procesos operativos.
- Elaborar y actualizar reportes administrativos y de control.
- Realizar revisiones documentales y controles de calidad de la información.
- Brindar soporte a diferentes áreas en consultas relacionadas con registros, conciliaciones y documentación.
- Mantener organizados y actualizados los expedientes y archivos físicos o digitales.
- Apoyar en actividades de facturación, controles operativos y seguimiento de procesos internos.
- Cumplir con los procedimientos, controles y lineamientos establecidos para la operación.
Perfil Requerido
Requisitos Indispensables
- Bachillerato en Educación Media.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Disponibilidad para laborar de forma presencial.
- Disponibilidad de horarios.
Requisitos Deseables
- Estudiante activo de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, control documental, facturación, conciliaciones, digitación o soporte operativo.
- Experiencia en conciliación de cuentas o validación de información será considerada un plus.
Competencias Técnicas
- Manejo intermedio de Excel.
- Elaboración y seguimiento de reportes.
- Control y organización documental.
- Conciliación y validación de información.
- Manejo de bases de datos y sistemas administrativos.
- Conocimientos básicos de procesos contables y administrativos. [Requerimie...r BAC 2027 | Excel]
Competencias Blandas
- Atención al detalle y precisión.
- Capacidad de análisis.
- Organización y planificación.
- Ética y confidencialidad.
- Proactividad e iniciativa.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al cliente interno.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Adaptabilidad y sentido de urgencia.
Detalles del puesto:
Contrato: temporal Ubicación: Curridabat/ Calle Blancos, San José Horario: Turnos rotativos: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:30 p.m., 9:00 a.m. a 6:30 p.m. o 10:00 a.m. a 7:30 p.m. Disponibilidad para laborar sábados o domingos según programación.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- años de experiencia
- Edad: entre 18 y 65 años
- Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, operative, operativo