Auxiliar Contable

Objetivo del Puesto:

Responsable de mantener actualizada y confiable la información financiera y contable de la empresa, mediante el registro oportuno y correcto de las operaciones en el sistema, así como de la preparación, consolidación y entrega de reportes e información requerida para el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales.

Funciones:

• Registrar y actualizar en el sistema la tasa de cambio oficial, de acuerdo con la información publicada por el Banco de Guatemala.
• Registrar nuevos proveedores en el sistema Softland, cuando estos no se encuentren previamente creados.
• Ingresar y verificar las facturas emitidas por proveedores en el módulo de Cuentas por Pagar, asegurando el correcto registro de la información.
• Registrar las facturas correspondientes a caja chica y elaborar el reporte necesario para gestionar el reintegro correspondiente.
• Registrar los activos fijos en el sistema y verificar que la depreciación mensual sea calculada y registrada correctamente.
• Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento al proceso hasta su cierre, mediante el registro de la factura correspondiente.
• Elaborar el reporte consolidado y completar el formulario con la información necesaria para la declaración mensual del ISR, para su posterior revisión y pago.
• Validar los documentos registrados en el sistema correspondientes al período a declarar, realizando la revisión de los documentos físicos contra los registros electrónicos para garantizar su exactitud e integridad.
• Descargar el libro de compras y elaborar los reportes necesarios para consolidar y validar la información de compras y ventas.
• Preparar y trasladar el formulario de IVA para su correspondiente revisión y aprobación.
• Recopilar y completar la información requerida en los formularios relacionados con las facturas especiales generadas desde EcoFel, y trasladarlos para su revisión y aprobación.
• Brindar apoyo en el llenado de formularios y en la gestión de trámites administrativos relacionados con el área, cuando sea requerido.
• Elaborar, actualizar y mantener vigentes las políticas y procedimientos correspondientes al área.
• Ejecutar otras actividades y responsabilidades relacionadas con el puesto que sean asignadas por el jefe inmediato.

Especificaciones del puesto :

Nivel Academico Perito Contador. Estudios Universitarios en Contador Público o Administración de Empresas

Experiencia laboral Mínimo 1 año de experiencia cuentas por pagar y área contable.

Conocimientos Facturación, Excel , deseable Sistema Softalnd.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 30 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable