Asistente Directivo - Asistente Directivo

Tareas

Buscamos una Asistente Directivo Proactiva, responsable y organizada para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización. Responsabilidades principales: Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina. Comunicación: atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa. Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario. Gestión de la agenda: coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados. Manejo de datos: introducir y actualizar información operativa para preparar informes a la dirección en el día a día operativo encaminado a la toma de decisiones. Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Requisitos: Dominio de Microsoft Office. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Habilidades de comunicación verbal y escrita Manejo de Ingles (Preferentemente). Gran atención al detalle y precisión en las tareas. Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como el trabajo en equipo. Análisis de bases de datos. Ofrecemos: Sueldo base Prestaciones de ley Oportunidad de crecimiento.

Requisitos

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Idiomas: Español ,Inglés Edad: entre 25 y 40 años Conocimientos: Atención al cliente Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo