Auxiliar administrativo/a - Especialista en Planeación
Recopilar y consolidar información de las diferentes áreas para la elaboración de reportes de planeación. Actualizar bases de datos, controles y archivos relacionados con planes, proyectos e indicadores. Dar seguimiento al cumplimiento de actividades, metas y fechas establecidas en los planes de trabajo. Elaborar reportes periódicos de avances y resultados. Apoyar en la elaboración y actualización de indicadores de desempeño. Identificar desviaciones o pendientes y comunicar oportunamente al responsable del área. Elaborar presentaciones, tablas, gráficas y documentos ejecutivos para reuniones de seguimiento. Dar seguimiento a acuerdos y compromisos derivados de reuniones de planeación. Mantener organizada y actualizada la documentación del área. Apoyar en la elaboración de presupuestos, cronogramas y planes de trabajo. Realizar análisis básicos de información para identificar tendencias, variaciones y áreas de oportunidad. Atender solicitudes de información de las diferentes áreas relacionadas con planeación. Participar en proyectos de mejora de procesos administrativos y de planeación. Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos de la organización.
Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Ingeniería Industrial, Planeación.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
Conocimientos:
- Adherencia o cumplimiento de normas
- Capacidad de asesorar
- Gestión de equipos
- Base de datos
- Control de archivo
- Elaboración de reportes
- Indicadores
- Microsoft excel
- Planificación
- Seguimiento
Palabras clave:
ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, specialist, especialista, planificacion, planning, planeacion