Administrativo de facturación CXC
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Analista Administrativo Contable · Objetivo del puesto
Buscamos un responsable de asegurar el control administrativo, contable y operativo de procesos relacionados con facturación, cuentas por cobrar, órdenes de compra, inventarios, ventas y envíos nacionales e internacionales.
Será responsable de mantener un adecuado control documental y dar seguimiento oportuno a clientes, proveedores y áreas internas.
Requisitos
- Licenciatura trunca, terminada o pasante en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia en procesos administrativos y/o contables.
- Experiencia en facturación y manejo de documentación.
- Conocimientos de contabilidad básica/intermedia.
- Conocimiento de CFDI y validación de datos fiscales.
- Manejo y control de cuentas por cobrar.
- Experiencia con órdenes de compra e inventarios.
- Excel intermedio: filtros, fórmulas básicas y tablas dinámicas.
- Deseable experiencia en importaciones, exportaciones o logística.
- Experiencia en atención y seguimiento a clientes, proveedores y/o mensajerías.
Principales responsabilidades · Envíos, importaciones y exportaciones
- Dar seguimiento a envíos nacionales e internacionales.
- Controlar documentación de importación y exportación: facturas, guías, pedimentos y comprobantes.
- Coordinar con proveedores, aliados y empresas de mensajería para asegurar entregas y liberaciones.
Facturación
- Elaborar facturas por servicios, plataformas y venta de equipos.
- Validar datos fiscales, condiciones comerciales y requisitos de los clientes.
- Registrar y dar seguimiento a la facturación emitida y pendiente.
Ventas de equipos y productos electrónicos
- Administrar el flujo documental de las ventas: cotizaciones, órdenes de compra, facturas y comprobantes.
- Coordinar con logística y operaciones la disponibilidad y entrega de equipos.
- Mantener actualizado el registro de ventas por país y cliente.
Cuentas por cobrar y control de pagos
- Registrar pagos recibidos y realizar conciliaciones contra facturas emitidas.
- Identificar adeudos y pagos vencidos.
- Elaborar reportes de cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento con clientes y aliados para la regularización de pagos.
Órdenes de compra
- Recibir y validar órdenes de compra.
- Revisar precios, cantidades, condiciones comerciales y vigencias.
- Validar que la documentación esté completa para facturación o envío.
- Mantener control de órdenes recibidas, pendientes y en proceso.
Control de inventarios
- Administrar el inventario de equipos y productos electrónicos.
- Registrar entradas, salidas, transferencias y devoluciones.
- Elaborar reportes de inventario por país, cliente y proyecto.
- Coordinar conciliaciones periódicas con almacén y operaciones.
¿Qué ofrecemos?
- Modalidad: 100% presencial
- Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hrs (una hora de comida)
- Sábados: Disponibilidad para atender llamadas y dar seguimiento remoto de 8:00 a 14:00 hrs
- Sueldo: $15,000 netos mensuales
- Pago: Quincenal, los días 15 y 30/31
- Prestaciones: Prestaciones de Ley