Jefe Administrativo
Latin Top Jobs Group es una empresa con presencia regional, con más de 30 años de experiencia en servicios de talento humano y gestión empresarial, para el éxito de las compañías y profesionales.
Estamos comprometidos con brindar el mejor servicio, considerando los más altos estándares de calidad, con una atención personalizada a cada uno de nuestros clientes. Tomamos cada uno de los proyectos como propios, porque los resultados de nuestros clientes también son los nuestros.
Objetivo del puesto: Liderar la operación administrativa integral de la empresa, incluyendo finanzas, compras indirectas, recursos humanos y tecnología, asegurando control interno, cumplimiento legal, eficiencia operativa y soporte oportuno a las áreas comerciales, logísticas y regulatorias de la farmacéutica.
Requisitos: Licenciatura en Administración, Contaduría, ingeniería industrial o carrera afín. 3 años en administración. Experiencia de administración de personal.
Responsabilidades
- Administración y caja
Programar pagos locales, conciliaciones y control de caja chica. Elaborar reportes administrativos mensuales. Administrar viáticos y anticipos del personal. Supervisar la elaboración de los estados financieros y la reportería relacionada.
- Compras y proveedores
Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos. Gestionar órdenes de compra y contratos de servicios. Coordinar abastecimiento de insumos administrativos. Asegurar el uso eficiente de los recursos de la filial.
- Soporte a Recursos Humanos
Apoyar procesos de contratación local y control de expedientes. Registrar incidencias de personal, vacaciones y permisos. Apoyar inducciones administrativas y control de asistencia. Coordinar capacitaciones operativas y administrativas.
- Soporte tecnológico y administrativo
Apoyar en el aseguramiento del uso correcto de sistemas administrativos y herramientas de oficina. Coordinar soporte técnico local (equipos, impresoras, conectividad). Controlar inventario de equipos tecnológicos asignados. Reportar incidencias tecnológicas al área corporativa o proveedor.
- Cumplimiento y reportes
Aplicar políticas internas y procedimientos administrativos. Apoyar auditorías internas, revisiones fiscales o regulatorias. Elaborar reportes de gastos, administración y personal.
En Latin Top Jobs creemos en el talento, la innovación y las personas que buscan dejar huella con su trabajo. Si consideras que tus habilidades y experiencia se alinean con los requisitos de esta posición, ¡te invitamos a completar tu aplicación y ser parte de nuestro proceso! Valoramos la diversidad, el compromiso y las ganas de aprender; cada perfil es evaluado con atención y respeto. Tu próxima oportunidad profesional podría estar aquí — ¡esperamos conocerte pronto!