Asistente Ejecutivo/a del CEO

Sobre la empresa

Latin Top Jobs Group es una empresa con presencia regional, con más de 30 años de experiencia en servicios de talento humano y gestión empresarial, para el éxito de las compañías y profesionales.

Estamos comprometidos con brindar el mejor servicio, considerando los más altos estándares de calidad, con una atención personalizada a cada uno de nuestros clientes. Tomamos cada uno de los proyectos como propios, porque los resultados de nuestros clientes también son los nuestros.

Tareas

• Administrar el calendario del CEO: programar y reprogramar reuniones, proteger tiempo de enfoque, resolver conflictos de agenda y prepararlo para lo que sigue.
• Filtrar y priorizar la bandeja de entrada del CEO; señalar lo que requiere su atención, redactar respuestas rutinarias y dar seguimiento a los temas abiertos hasta cerrarlos.
• Dar seguimiento a los miembros del equipo sobre compromisos y fechas límite derivados de las reuniones de liderazgo; mantener en movimiento los puntos de acción.
• Mantener actualizados los registros en sistema: notas de reuniones, tareas, issues, actualizaciones del scorecard y entradas de proyectos.
• Coordinar viajes, eventos y logística (conferencias, patrocinios, visitas a clientes).
• Soporte a clientes: crear cuentas de nuevos clientes, guiarlos paso a paso en su onboarding, dar seguimiento al avance y atender consultas de primer nivel o canalizarlas al equipo de cumplimiento.
• Preparar documentos, presentaciones e informes a partir de notas o instrucciones de voz.

Requisitos

• Experiencia como asistente ejecutiva/o, coordinador/a administrativo/a o un puesto similar apoyando a un líder senior.
• Inglés fluido, escrito y hablado (C1 o superior); con soltura al teléfono con clientes de Estados Unidos.
• Muy organizada/o, proactiva/o y discreta/o; maneja información confidencial con cuidado.
• Dominio de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, SharePoint); aprende rápido nuevas plataformas.
• Experiencia con un CRM, PSA o EOS/Ninety es un plus; experiencia en servicios de TI, seguros o cumplimiento normativo es un plus.

Solicitud

En Latin Top Jobs creemos en el talento, la innovación y las personas que buscan dejar huella con su trabajo. Si consideras que tus habilidades y experiencia se alinean con los requisitos de esta posición, ¡te invitamos a completar tu aplicación y ser parte de nuestro proceso! Valoramos la diversidad, el compromiso y las ganas de aprender; cada perfil es evaluado con atención y respeto. Tu próxima oportunidad profesional podría estar aquí — ¡esperamos conocerte pronto!