Administrativo/a de Logística y Facturación - Presencial, Huechuraba

Importante empresa del rubro de comercialización de productos publicitarios y corporativos, ubicada en la comuna de Huechuraba, se encuentra en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Logística y Facturación para integrarse a su equipo de operaciones.

Misión: Responsable de ejecutar, coordinar y controlar administrativamente el flujo operativo de las ventas, desde la emisión de Órdenes de Compra hasta la facturación final, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los pedidos.

Funciones del Cargo:

• Emitir y realizar seguimiento a las Órdenes de Compra a proveedores mediante el sistema interno.
• Coordinar el retiro de mercadería con choferes o servicios de transporte.
• Gestionar la logística y envío de productos a talleres externos de personalización y supervisar el avance del trabajo.
• Coordinar el despacho final de productos al cliente asegurando los respaldos de recepción.
• Solicitar Órdenes de Compra (OC) y Hojas de Entrada de Servicio (HES) a vendedores para la emisión de facturas.
• Emitir e ingresar facturas de compra y venta en los sistemas de gestión correspondientes. Luego, posterior a la implementación de ERP mantener actualizado el estado de cada pedido y sus etapas en la plataforma.

Requisitos:

• Enseñanza media completa (Excluyente).
• Formación técnica en Administración, Logística, Operaciones, Contabilidad o carreras afines (Deseable).
• Experiencia previa demostrable en el manejo de plataformas ERP o sistemas integrados de gestión (Excluyente).
• Experiencia laboral en funciones administrativas de compras, seguimiento de pedidos, logística y facturación (Excluyente).
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio (Excluyente).
• Manejo de Microsoft Word a nivel intermedio (Ideal).
• Experiencia previa en rubros de productos promocionales, retail o logística (Deseable).
• Residencia en la Región Metropolitana, idealmente en comunas aledañas a Huechuraba (Deseable).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 35 años

Palabras clave: administrative, logistics, logistica, billing, facturacion