ADMIN ONLINE & GUDANG

KOSMETIK Y.O.UJakarta Selatan, DKI Jakartaglintspublicada el 01/10/2026
Imprescindible:AI

Job Description:

  • Melakukan administrasi dan pencatatan keluar-masuk barang di gudang.
  • Melakukan input, update, dan pengecekan data stok barang pada sistem.
  • Memastikan kesesuaian stok fisik dengan stok pada sistem.
  • Melakukan proses retur barang dari toko/customer sesuai prosedur perusahaan.
  • Mencatat, memproses, dan memonitor barang retur hingga selesai.
  • Melakukan pengecekan kondisi, jumlah, dan jenis barang retur.
  • Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi retur.
  • Melakukan koordinasi dengan tim gudang, toko, sales, dan tim terkait mengenai stok dan retur.
  • Membantu proses administrasi pesanan online dan memastikan data pesanan tercatat dengan benar.
  • Melakukan update status pesanan dan membantu monitoring proses pengiriman.
  • Membuat laporan stok, retur, dan aktivitas administrasi gudang secara berkala.
  • Melakukan filing dan pengarsipan dokumen gudang secara rapi.
  • Membantu memastikan seluruh data administrasi gudang dan online tersimpan secara akurat dan tepat waktu.
  • Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional gudang dan penjualan online.

Kualifikasi & Skill yang Dibutuhkan:

  • Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
  • Memiliki pengalaman sebagai Admin Gudang, Admin Online, atau posisi administrasi sejenis lebih disukai.
  • Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
  • Mampu melakukan input dan pengolahan data dengan teliti.
  • Memahami administrasi stok dan proses retur barang.
  • Terbiasa menggunakan sistem/aplikasi administrasi atau inventory.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
  • Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
  • Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
  • Menguasai tools excell (Vlookup, Hlookup, pivot table dllnya)

Skill Utama:

  • Administrasi Gudang
  • Inventory Management
  • Stock Control
  • Retur Barang
  • Data Entry
  • Microsoft Excel / Google Sheets
  • Sistem Inventory/ERP
  • Administrasi Online Order
  • Data Checking & Reconciliation
  • Filing & Documentation
  • Communication & Coordination
  • Attention to Detail