Cybersecurity Program Support Specialist (PMO / Program Office)

We are knowmad mood! Somos una compañía líder en transformación digital, en constante evolución y a la vanguardia de la tecnología. Nacimos para provocar un cambio real a través de la innovación y el desarrollo sostenible, con la misión de aportar valor a los clientes e impulsar nuestro talento. Formado por más de 3.000 personas creativas, digitales e innovadoras conectadas a un propósito y capaces de generar conexiones con personas de todo el mundo. Un equipo responsable, flexible y con alta capacidad de adaptación a las necesidades de nuestros clientes y del mercado, a la vez que proporciona valor, visión, creatividad, expertise, profesionalidad y pasión por la tecnología en cada proyecto. Los valores que marcan nuestro rumbo y nos guían hacia la excelencia son la colaboración, la innovación, el compromiso, la diversión y la confianza.

¿Qué es lo que valoramos? Experiencia de 2 a 3 años dando soporte a PMOs, Program Office, iniciativas de transformación o portfolios de proyectos complejos e interdependientes.

• Nivel de inglés alto tanto oral como escrito.
• Experiencia en planificación, seguimiento y coordinación de programas o proyectos.
• Experiencia elaborando informes de estado, dashboards, presentaciones ejecutivas y materiales para comités de seguimiento.
• Capacidad para coordinar equipos multidisciplinares, talleres, reuniones de seguimiento y diferentes grupos de interés.
• Mentalidad organizada, orientada al detalle y con capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
• Experiencia o interés en ciberseguridad , tecnologías de la información, gestión del cambio o programas de concienciación.
• Capacidad para traducir información compleja en mensajes claros para distintos tipos de audiencia.
• Enfoque colaborativo, proactividad y orientación a resultados.

¿Cuáles serían tus funciones?

• Dar soporte operativo al programa de ciberseguridad, asegurando una correcta coordinación entre planificación, gobierno, reporting y stakeholders.
• Crear y mantener planes integrados del programa, consolidando actividades, hitos, entregables y dependencias entre equipos.
• Coordinar ciclos de planificación y reporting con los responsables de los distintos proyectos y líneas de trabajo.
• Mantener actualizados los registros de riesgos, incidencias, acciones, cambios y decisiones del programa.
• Elaborar informes de gestión, dashboards y documentación para comités de seguimiento y dirección.
• Organizar y coordinar reuniones, workshops y sesiones de trabajo, realizando seguimiento de las acciones acordadas hasta su cierre.
• Apoyar la gestión financiera del programa mediante el seguimiento de presupuestos, previsiones, gastos, facturas y provisiones.
• Gestionar la documentación, espacios colaborativos y controles de acceso del programa.
• Participar en la elaboración de business cases, roadmaps, planes de recursos y documentación de proyectos.
• Colaborar en campañas de comunicación y concienciación para fomentar una cultura de ciberseguridad en la organización.
• Definir y realizar seguimiento de indicadores de ejecución, adopción, participación y concienciación.
• Promover la mejora continua, la transparencia y la colaboración entre todas las áreas involucradas.

Además, valoraremos muy positivamente si tienes experiencia y/o conocimientos en:

• Microsoft Excel y PowerPoint a nivel avanzado.
• Microsoft Project o herramientas similares de planificación.
• SharePoint o plataformas de colaboración y gestión documental.
• Herramientas corporativas de reporting, workflows, finanzas o gestión de portfolio.
• Programas de transformación digital o iniciativas corporativas de amplio alcance.
• Comunicación corporativa, engagement y gestión de stakeholders.

Y con nosotros podrás disfrutar de: ✅Contrato Indefinido ✅ Modelo híbrid: 4 días de teletrabajo y un día presencial en las oficinas en Sant Cugat del Vallés. ✅Formación interna y acceso a certificaciones ♻Consulta nuestro calendario aquí: https://www.knowmadmood.com/es/talento/formacion ✅Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería, tickets restaurante) ✅Embajador de nuestra marca, a través de nuestro plan amigo ¡Recomienda a tus amigos y llévate un extra! ✅¡Eventos, meetups, techdays, charlas...y mucho más!

Para estar al corriente de nuestras novedades síguenos aquí -> knowmad mood En knowmad mood nos comprometemos con la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad. Aplicamos nuestro Plan de Igualdad y el principio de no discriminación en todos nuestros procesos de selección.